Personal Assistant

Indah Mall, adalah salah satu platform e-commerce dan ekosistem digital terkemuka yang sedang berkembang pesat, mengundang talenta profesional untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi Eksekutif. Posisi strategis ini akan memberikan dukungan manajerial dan administratif tingkat tinggi kepada Jajaran C-Level / Direksi. Kandidat terpilih akan berperan penting dalam memastikan kelancaran ritme kerja eksekutif di tengah lingkungan industri teknologi yang dinamis, serba cepat (agile), dan inovatif.

Job Description

• Pengelolaan Agenda Eksekutif: Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengelola jadwal kegiatan pimpinan, termasuk pengaturan kalender pertemuan bisnis, konferensi, serta penyusunan rencana perjalanan dinas (akomodasi dan transportasi) secara akurat.
• Administrasi dan Korespondensi: Menyusun, mengelola, serta mendistribusikan dokumen-dokumen internal dan eksternal, laporan operasional, serta presentasi bisnis. Menangani korespondensi elektronik maupun fisik atas nama pimpinan secara profesional.
• Fasilitasi Komunikasi: Bertindak sebagai narahubung utama antara jajaran Direksi dengan para manajer operasional, pemangku kepentingan (stakeholders), dan mitra bisnis perusahaan.
• Koordinasi Rapat: Mempersiapkan materi dan agenda rapat eksekutif, mencatat risalah rapat (minutes of meeting), serta melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan keputusan rapat oleh departemen terkait.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3 disemua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 (dua)Tahun sebagai Asisten Eksekutif atau Sekretaris Perusahaan E-commerce
• Menguasai tools manajemen pekerjaan seperti Trello
• Berkomunikasi dengan Baik
• Mampu bekerja secara Multitasking, teliti dan respon yang cepat
• Menguasai Ms Word & Excel
• Berpengalaman di E-commerce lebih disukai