Job description for Personal Assistant at IDEA
IDEA adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam bidang pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berkompeten untuk bergabung dengan tim kami di Kapanewon Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Posisi ini sangat penting bagi operasional harian perusahaan dan kami percaya bahwa dengan keahlian serta semangat kerja yang baik, kandidat yang tepat akan menjadi bagian dari kesuksesan kami.
Sebagai Board Secretary dan Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi kegiatan yang berkaitan dengan rapat dewan direksi, penyusunan dokumen resmi, pengelolaan jadwal dan komunikasi internal maupun eksternal. Anda juga akan membantu manajer dalam tugas-tugas administratif sehari-hari, memastikan kelancaran operasional organisasi, serta menjadi perantara yang efektif antara pimpinan dan staf. Kemampuan dalam mengelola waktu, menjaga kerahasiaan informasi, serta kemampuan berkomunikasi yang baik adalah hal yang sangat diperlukan.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Keterampilan seperti pelayanan pelanggan, keterampilan sekretaris, kerja sama tim, serta kemampuan menggunakan Microsoft Word, Excel, dan Office sangat diutamakan. Selain itu, kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan berbicara di depan umum, dan keterampilan organisasi akan menjadi nilai tambah bagi calon yang mendaftar. Kami berharap Anda dapat menjadi bagian dari tim kami yang berkomitmen pada keberhasilan bersama.