Job description for Personal Assistant at The Jakarta Consulting Group
The Jakarta Consulting Group telah beroperasi selama lebih dari 40 tahun dengan dedikasi untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam bidang Manajemen Konsultasi. Kami menawarkan berbagai layanan yang komprehensif, termasuk Konsultasi Bisnis dan Manajemen, Pencarian Eksekutif, Penilaian, serta Pengembangan Bisnis dan Manajemen. Kami sedang mencari seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi yang akan menjadi bagian penting dari tim kami. Posisi ini sangat strategis karena memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian dan manajemen jadwal pimpinan. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, dan antusiasme untuk bekerja di lingkungan profesional yang dinamis.
Sekretaris dan Asisten Pribadi bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, pemrosesan dokumen administratif, serta bantuan dalam persiapan rapat dan presentasi. Tugas utama meliputi pengaturan jadwal kegiatan pimpinan, pengelolaan surat menyurat, pemantauan tugas-tugas yang diberikan, serta dukungan dalam berbagai aktivitas operasional. Selain itu, posisi ini juga mengharuskan keterlibatan dalam koordinasi dengan pihak luar dan penyediaan informasi yang akurat dan tepat waktu. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim merupakan kunci kesuksesan dalam posisi ini.
Posisi ini tersedia untuk bekerja secara remote. Kami mencari kandidat perempuan dengan pendidikan minimal S1. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretarial, kemampuan mengatur jadwal, serta keahlian dalam penggunaan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan organisasi serta administrasi yang baik. Kami membuka kesempatan bagi mereka yang ingin berkembang bersama kami dalam lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
