Job description for Personal Assistant at Thamrin Group
Mengenai Posisi Ini
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan teliti dengan passion dalam memberikan dukungan administratif dan personal yang maksimal? Apakah Anda mampu mengelola jadwal, menangani komunikasi, serta memastikan operasional harian berjalan lancar? Jika Anda nyaman dalam peran support dan bangga memberikan pelayanan terbaik, posisi ini cocok untuk Anda!
Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola jadwal dan tugas seorang pimpinan, sehingga ia dapat fokus pada prioritas strategis sementara kebutuhan administratif dan logistik ditangani dengan efisien.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Sekretaris, atau bidang terkait, dengan pengalaman aktif dalam organisasi atau kegiatan kepemimpinan
- Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen administrasi, data, serta pencatatan keuangan sederhana (jurnal dasar, pembukuan)
- Sangat terorganisir, teliti, disiplin, dan mampu mengelola arsip, jadwal, serta tracking tugas dengan baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta familiar dengan sistem keuangan dasar
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif dalam bertanya, memastikan akurasi, dan melakukan follow-up hingga tugas selesai
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola jadwal, janji temu, serta pengaturan perjalanan pimpinan
- Menangani korespondensi, telepon, dan email dengan respons yang cepat dan profesional
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan
- Mengoordinasikan rapat, acara, dan aktivitas agar berjalan lancar
- Menjaga kerahasiaan serta profesionalisme dalam setiap interaksi
Proses Seleksi
Proses wawancara kami efisien dan terarah—hanya melalui beberapa tahap percakapan dengan tim HR dan user terkait.
