Job description for Personal Assistant at PT ARSIS NAWASENA AMERTA
- Mengatur janji temu, rapat, dan kegiatan sehari-hari agar efisien.
- Menjawab panggilan telepon, menyaring email, dan menyusun surat-menyurat atas nama atasan.
- Mengorganisir, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
- Mencatat, membuat, dan mendistribusikan notulen rapat.
- Merencanakan dan mengatur jadwal perjalanan bisnis (pesawat, hotel, transportasi lokal).
- Mempersiapkan ruang konferensi dan keperluan rapat.
- Menjadi titik kontak utama antara atasan dengan klien, staf, atau vendor.
- Terkadang menangani urusan personal atasan, seperti pembayaran tagihan atau tugas rumah tangga, tergantung kesepakatan.
- Melakukan riset ringan dan menyiapkan laporan/ringkasan yang dibutuhkan.
Keahlian yang Dibutuhkan:
Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).
Manajemen waktu dan kemampuan multitasking.
Keahlian komputer (Ms. Office) dan teknologi.
Kepercayaan tinggi dan menjaga kerahasiaan data
