Job description for Personal Assistant untuk Direktur at Artifex Global Teknik
Penempatan: Jakarta
Kualifikasi:
• Jenis Kelamin: Female
• Pendidikan: Min. D3 / S1
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris Eksekutif.
• Mampu bekerja dengan fleksibel, multitasking, dan dalam tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email, dan aplikasi manajemen jadwal.
• Disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
• Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving.
• Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang tinggi.
Uraian Pekerjaan:
• Mengelola jadwal dan agenda harian Direktur, termasuk pengaturan rapat, perjalanan dinas, dan janji temu.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan Direktur.
• Melakukan korespondensi bisnis atas nama Direktur (email, surat, telepon).
• Mengatur perjalanan dinas, tiket, akomodasi, dan keperluan logistik lainnya.
• Menghadiri rapat bersama Direktur untuk mencatat notulen serta menindaklanjuti keputusan atau aksi yang diperlukan.
• Menjadi penghubung antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dan dokumen pribadi Direktur.
• Menyusun laporan aktivitas dan mendukung efisiensi kerja Direktur dalam pengambilan keputusan.
• Melakukan tugas-tugas pribadi Direktur bila diperlukan, sesuai batas profesionalisme
