Job description for PERSONAL ASSISTANT FINANCE at PT Wide & Pin
PT Widepin membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan analisis keuangan yang kuat, teliti, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja langsung dengan manajemen untuk bergabung sebagai:
PERSONAL ASSISTANT FINANCE
Posisi ini akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Keuangan dalam mendukung fungsi pengendalian, verifikasi, analisa data, serta monitoring aktivitas keuangan dan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
1. Financial Verification & Control
- Melakukan verifikasi atas dokumen keuangan sebelum mendapatkan persetujuan Direktur Keuangan.
- Memastikan seluruh dokumen pembayaran, reimbursement, purchase request, purchase order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya telah sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen serta validitas transaksi keuangan.
- Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian, duplikasi pembayaran, maupun risiko finansial.
2. Financial Analysis
- Melakukan analisa data keuangan perusahaan secara berkala.
- Membantu penyusunan laporan analisa pengeluaran perusahaan.
- Melakukan analisa tren biaya operasional dan biaya proyek.
- Menyusun laporan perbandingan budget versus actual expenditure.
- Menyajikan data dan informasi keuangan dalam bentuk laporan dan dashboard yang mudah dipahami oleh manajemen.
3. Monitoring Operational & Project Expenditure
- Melakukan monitoring atas pengeluaran biaya operasional kantor.
- Melakukan monitoring atas pengeluaran biaya proyek.
- Memastikan penggunaan anggaran sesuai dengan budget yang telah disetujui.
- Memberikan early warning kepada Direktur Keuangan apabila ditemukan potensi overbudget atau penyimpangan biaya.
4. Executive Support
- Membantu Direktur Keuangan dalam menyiapkan laporan, presentasi, dan bahan rapat.
- Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Mengelola dokumen dan korespondensi yang berkaitan dengan aktivitas keuangan perusahaan.
- Menindaklanjuti instruksi dan proyek khusus yang diberikan oleh Direktur Keuangan.
5. Compliance & Risk Monitoring
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan perusahaan.
- Membantu melakukan kontrol internal terhadap transaksi keuangan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun pada posisi: Finance Analyst; Finance Staff Senior; Budget Control; Cost Control; Finance Supervisor; Executive Assistant Finance; atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan analisa angka dan data yang sangat baik.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir, termasuk: Pivot Table; XLOOKUP/VLOOKUP; SUMIFS; Dashboard Reporting; Data Analysis.
- Memahami laporan keuangan dasar, budgeting, cash flow, dan cost control.
- Memiliki kemampuan presentasi dan penyusunan laporan manajemen.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai level organisasi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Teliti, kritis, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi.
