Job description for Personal Assistant Director at Astro Custom
LOWONGAN KERJA DEPOK
PERSONAL ASSISTANT DIRECTOR | RENOVA GROUP
Renova Group membuka kesempatan bagi kandidat laki-laki yang profesional, komunikatif, detail oriented, rapi, cekatan, dan memiliki pengalaman dalam mendukung pekerjaan Direktur atau jajaran manajemen untuk bergabung sebagai Personal Assistant Director.
Posisi ini bertanggung jawab membantu Direktur dalam mengelola jadwal, administrasi, komunikasi, koordinasi lintas divisi, serta memastikan agenda dan tindak lanjut pekerjaan berjalan tertib, cepat, dan efektif.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal Direktur, termasuk agenda harian, meeting, kunjungan kerja, dan kegiatan perusahaan.
- Membantu menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen meeting, dan kebutuhan administrasi Direktur.
- Melakukan koordinasi dengan Manager, Head Division, HRD, Finance, Operasional, Marketing, dan divisi terkait lainnya.
- Mengingatkan dan memantau tindak lanjut pekerjaan, keputusan meeting, serta arahan Direktur kepada pihak terkait.
- Membuat rekap, catatan, dan laporan sederhana sesuai kebutuhan Direktur.
- Membantu komunikasi internal maupun eksternal yang berkaitan dengan agenda dan kebutuhan Direktur.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, data perusahaan, dan arahan strategis Direktur.
- Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, reservasi, akomodasi, dan agenda luar kantor apabila diperlukan.
- Memastikan setiap agenda, dokumen, dan kebutuhan Direktur tersusun rapi serta mudah ditelusuri.
- Melakukan tugas administratif dan koordinatif lainnya sesuai arahan Direktur.
Kualifikasi
- Laki-laki, usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Executive, atau posisi sejenis.
- Terbiasa mengelola jadwal, dokumen, notulen meeting, laporan, dan koordinasi lintas divisi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, profesional, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Teliti, detail oriented, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas kerja yang baik.
- Mampu bekerja cepat, terstruktur, serta terbiasa menghadapi pekerjaan dengan prioritas yang berubah-ubah.
- Menguasai Google Workspace dan/atau Microsoft Office, terutama Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Mampu membuat notulen meeting, rekap pekerjaan, dan laporan sederhana.
- Bersedia bekerja mobile atau mendampingi agenda Direktur apabila diperlukan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, tindak lanjut pekerjaan, dan pemecahan masalah yang baik.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Administrasi dan pengarsipan dokumen
- Pengelolaan jadwal dan agenda kerja
- Komunikasi profesional
- Koordinasi lintas divisi
- Pembuatan notulen dan laporan
- Manajemen waktu
- Ketelitian dan kerapian kerja
- Kerahasiaan dan integritas
- Tindak lanjut pekerjaan
- Kemampuan bekerja cepat dan terstruktur
Penempatan
Depok, Jawa Barat
Kirimkan CV & Portofolio terbaikmu!
