Job description for Personal Asisstant at Waroeng Tegalan Sawah
CV Samudera Pangan sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) yang cekatan, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan dapat dipercaya untuk mendukung aktivitas harian Head Of Operations & HR kami. Tugas utama Anda adalah memastikan seluruh agenda, komunikasi, Management Business,Operasional Bisnis, dan Intruksi Lainnya berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien sehingga Head Of Operations & HR dapat fokus pada keputusan strategis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Agenda: Mengatur, Menjadwalkan, dan menyaring janji temu, rapat, serta kalender harian General Manager.
Korespondensi & Komunikasi: Menjadi pintu gerbang utama komunikasi (email, telepon, surat) yang masuk dan keluar untuk GM, serta menyusun draf dokumen/balasan secara profesional.
Notulensi & Dokumentasi: Menghadiri rapat penting bersama Head Of Operations, mencatat poin-poin penting (minutes of meeting), dan memastikan tindak lanjut dari hasil rapat tersebut berjalan.
Administrasi & Laporan: Menyusun laporan pengeluaran (reimbursement), menyortir dokumen penting, dan menjaga kerahasiaan (confidentiality) seluruh data perusahaan.
Hubungan Antar-Departemen: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara GM dengan tim internal maupun pihak eksternal (klien/mitra bisnis).
Kualifikasi & Persyaratan
Pendidikan minimal D3/S1 (Semua jurusan, lulusan Sekretaris, Komunikasi, atau Administrasi Bisnis lebih disukai).
Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Executive Assistant (Lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).
Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan maupun tulisan) adalah nilai plus yang besar.
Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Soft Skills
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
Mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan tetap tenang di bawah tekanan waktu (deadline).
Memiliki kemampuan problem-solving yang cepat dan proaktif.
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
