Job description for Personal Asisstant at PT. ROLE RAYA REJEKI
Executive & Personal Assistant
Kami mencari Executive & Personal Assistant yang profesional, terorganisir, proaktif, dan dapat dipercaya untuk mendukung kebutuhan pribadi dan bisnis dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung Jawab
Manajemen Jadwal
• Mengelola kalender harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengatur meeting, syuting, wawancara, acara, dan perjalanan.
• Memastikan tidak ada benturan jadwal serta mengingatkan agenda penting.
Komunikasi & Koordinasi
• Menjadi kontak utama dengan brand, media, manajemen, partner bisnis, dan tim internal.
• Menyaring email, pesan, dan undangan yang masuk.
• Menyiapkan briefing sebelum meeting atau acara.
Travel & Logistics
• Mengatur tiket pesawat, hotel, transportasi, dan itinerary perjalanan.
• Menyiapkan dokumen perjalanan dan kebutuhan selama bepergian.
Dukungan Bisnis
• Membantu koordinasi proyek bisnis, kerja sama brand, dan endorsement.
• Melakukan follow-up dengan partner, vendor, dan klien.
• Membuat laporan sederhana dan memonitor deadline proyek.
Dukungan Personal
• Mengatur kebutuhan pribadi yang relevan dengan pekerjaan.
• Membantu pembelian, reservasi, dan pengaturan aktivitas sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis.
Kualifikasi
• Pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
• Sangat terorganisir, detail, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan perubahan jadwal yang cepat.
• Mahir menggunakan Google Calendar, Gmail, Microsoft Office, dan aplikasi produktivitas lainnya.
• Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel dan melakukan perjalanan jika diperlukan.
• Memiliki integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
Karakter yang Dicari
Lebih penting dari kemampuan teknis, kami mencari seseorang yang:
• Loyal dan dapat dipercaya.
• Proaktif serta mampu mengantisipasi kebutuhan.
• Cepat belajar dan mudah beradaptasi.
• Tenang dalam menghadapi tantangan dan situasi mendesak.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Berorientasi pada solusi dan hasil.
