Job description for Payroll & Comben at GriyaNet Indonesia
Overview
Posisi Payroll, Compensation & Benefit (Comben) bertanggung jawab dalam memastikan proses payroll, benefit karyawan, BPJS, dan PPh 21 berjalan akurat, tepat waktu, serta sesuai regulasi perusahaan dan ketenagakerjaan. Posisi ini berperan dalam pengelolaan data dan administrasi karyawan, koordinasi lintas departemen maupun pihak eksternal, serta mendukung efektivitas sistem payroll dan HRIS perusahaan dengan menjaga ketelitian, kepatuhan, dan kerahasiaan data.
Job Description:
1. Manajemen Penggajian (Payroll)
- Perhitungan Gaji: Menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan (absen/keterlambatan), dan bonus diluar THP
- Penyusunan Slip Gaji: Membuat, mendistribusikan dan memastikan format slip gaji rinci dan terkirim ke seluruh karyawan baik dengan sistem ataupun manual jika diperlukan.
- Ketepatan Waktu: Memastikan transfer gaji dilakukan tepat waktu sesuai jadwal perusahaan.
2. Kompensasi & Benefit (Comben)
- Pengelolaan BPJS: Mendaftarkan karyawan, menghitung, melaporkan, dan membayar premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Administrasi Tunjangan: Mengelola benefit financial dan non finansial perusahaan
- Benefit financial misal tunjangan profesional, transport, kesehatan, dan asuransi swasta lainnya.
- Benefit non financial
- Evaluasi Kompensasi: Membantu meninjau struktur gaji agar kompetitif sesuai kebijakan perusahaan.
3. Administrasi & Kepatuhan (Compliance)
- Manajemen Data: Mengelola data absensi, cuti, karyawan baru, dan karyawan keluar (resign/PHK).
- Kepatuhan Pajak (PPh 21): Menghitung, memotong, dan melaporkan pajak penghasilan karyawan ke instansi terkait. Serta mengkoordinasikan ke tim Tax untuk rekapitulasi dan rekonsiliasi internal
- Kepatuhan Hukum: Memastikan seluruh proses sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
4. Komunikasi & Pelaporan
- Pelaporan Internal: Membuat laporan gaji bulanan untuk manajemen dan tim accounting.
- Penanganan Pertanyaan: Menjawab pertanyaan atau keluhan karyawan terkait gaji dan benefit.
Requirement :
- Pengalaman handle payroll dan comben min 1-3 thn,
- Pengalaman di perusahaan group (multi company)
- Expert pajak di pph21 (coretax)
- Familiar with payroll system & HRIS
- Pengalaman handle BPJS maintain dan claim support
- Prioritas Pendidikan: Accounting/Finance
- Punya pengalaman handle tim
- Teliti, Rapih administrasi
- Terbiasa komunikasi dgn employee dan pihak ke 3
- Paham UU ketenagakerjaan
