Job description for Operations Assistant Intern at Pati Group
(Kéo dài 3-6 tháng)
VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN PATI?
Nếu bạn muốn biết một doanh nghiệp Thương mại điện tử Global vận hành ra sao ở tầng chiến lược, đây là vị trí dành cho bạn. Bạn sẽ học được tư duy hệ thống (Systems thinking), cách đọc số liệu và cách dùng AI để giải phóng sức lao động.
SCOPE OF WORK (BẠN SẼ LÀM GÌ?)
Bạn sẽ là người trực tiếp gỡ rối các tác vụ manual và chuyển hóa chúng thành quy trình chuẩn:
- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics).
- Hệ thống hóa Quy trình (SOPs): Rà soát, chuẩn hóa form mẫu và sắp xếp lại toàn bộ tài liệu, quy trình trên hệ thống của công ty cho logic, dễ tìm.
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn.
- Thử nghiệm AI (AI Automation): Phụ tá cho Manager trong việc test các luồng AI mới để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
CHÂN DUNG PATI TÌM KIẾM
- Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới ra trường đam mê mảng Operations, BA (Business Analyst) hoặc Data.
- Tư duy Logic & Số liệu: Nhạy bén với con số, thành thạo Excel/Google Sheets, tư duy sắp xếp rành mạch.
- Follow-up Skill: bám đuổi mục tiêu và hoàn thành công việc đến cùng.
- Sẵn sàng làm những công việc thủ công, tỉ mỉ trong giai đoạn đầu để hiểu hệ thống.
CAREER PATH (LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN 3-6 THÁNG)
- Tháng 1-2: Hiểu sâu Business Model của công ty. Thành thạo việc làm báo cáo, xử lý data và sắp xếp tài liệu (SOP).
- Tháng 3-4: Bắt đầu có khả năng nhìn vào báo cáo để phát hiện “điểm nghẽn” (bottleneck) trong vận hành. Hỗ trợ setup các luồng tự động hóa.
- Tháng 5-6: Tự quản lý một mini-project về tối ưu vận hành. Đánh giá năng lực để Offer lên vị trí Operations Executive chính thức.
QUYỀN LỢI:
- Mức trợ cấp thực tập: Khởi điểm 3,000,000 VNĐ/tháng.
- Được mentor 1-1 trực tiếp từ Manager.
- Có career path rõ ràng và được thiết kế cho riêng bạn.
- Điều kiện làm việc:
- Hình thức: Full-time & Onsite
- Thời gian: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
- Địa điểm: Văn phòng PATI Group – Midtown M7 Signature (Đường số 15, Phường Tân Mỹ, TP.HCM).
