Operation Executive

I. Mô tả công việc:

1. Quản lý Sản xuất & Hoạch định Dự án (Planning & Production):

• Phối hợp cùng bộ phận Account và Creative để thẩm định tính khả thi của ý tưởng (concept) và xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết.

• Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực bao gồm nhân sự dự án, trang thiết bị kỹ thuật và vật liệu thi công.

• Quản lý lịch trình và timeline sản xuất, đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện đúng thời gian.

2. Quản lý Chuỗi cung ứng & Đối tác (Vendor Management):

• Quản lý và giám sát các yếu tố kỹ thuật của sự kiện như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, máy quay, v.v..

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác để đảm bảo chất lượng, chi phí và tiến độ của các hạng mục sản xuất.

• Kiểm soát tiến độ sản xuất tại sự kiện và cam kết thời gian lắp đặt tại địa điểm tổ chức.

• Thực hiện các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ biện pháp thi công và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu sau dự án

3. Điều phối Kỹ thuật & Giám sát Hiện trường (On-site Operations):

• Trực tiếp giám sát quá trình lắp đặt (setup) và tháo dỡ (teardown) các kết cấu phức tạp như sân khấu, khung Truss, Layertruss... đảm bảo an toàn lao động.

• Điều phối nhịp nhàng giữa các đội nhóm nội bộ (Design, Account, Plan) và các nhà thầu phụ tại hiện trường.

• Chủ động quản trị rủi ro, xử lý các sự cố kỹ thuật hoặc tình huống phát sinh đột xuất để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

4. Kiểm soát chi phí & báo cáo (Cost Control & Reporting):

• Theo dõi chi phí thực tế so với dự toán ban đầu của dự án.

• Tổng hợp, đối soát khối lượng thi công và chi phí với nhà cung cấp.

• Lập báo cáo sau sự kiện (production report, cost report).

• Đề xuất phương án tối ưu chi phí và cải thiện quy trình vận hành.

II. Yêu cầu ứng viên:

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, hoặc các ngành liên quan.

• Giao tiếp Tiếng Anh ở mức cơ bản.

2. Kinh nghiệm và kỹ năng:

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương chuyên Event Agency.

• Thành thao tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và so sánh, tổng hợp thông tin nhanh, hiệu quả.

• Am hiểu sâu về các loại vật liệu thi công, kết cấu kỹ thuật, đọc hiểu bản vẽ CAD và có tư duy tốt về bố cục không gian sự kiện.

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để đạt được chất lượng và giá thành tốt nhất.

• Kỹ năng quản lý thời gian và quản trị áp lực cực tốt (đặc biệt trong giai đoạn chạy dự án 24/7).

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối nhân sự và xử lý tình huống linh hoạt.

III. Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo năng lực.

- Thưởng cuối năm dựa trên thành tích + lương tháng 13.

- Hỗ trợ tiền điện thoại hằng tháng và tiền xăng xe khi đi công tác.

- Trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc (email, bàn ghế, laptop, sim điện thoại,...).

- Giải thưởng và quà tặng cho các dịp lễ trong năm (birthday, 8/3, 20/10, Trung Thu, Giáng Sinh, Tết,...).

- Nhận lương thưởng, đầy đủ quyền lợi theo quy định của Pháp luật hiện hành.

- Cơ hội tham gia các dự án lớn nhỏ, rèn luyện nâng cao kỹ năng.

- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, tự do thể hiện tính sáng tạo.

- Một số quyền lợi khác theo chính sách của công ty.

- Có khu vực ăn nhẹ miễn phí do công ty cung cấp (tủ lạnh, lò vi sóng, đồ ăn nhẹ).