Job description for Office Administrator at PT. MLV Teknologi
OFFICE ADMINISTRATOR
Deskripsi Pekerjaan
Office Administrator bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor, administrasi umum, koordinasi fasilitas, serta memastikan lingkungan kerja yang profesional, produktif, dan mendukung aktivitas tim engineering, project, finance, dan manajemen.
---
Tanggung Jawab
• Mengelola operasional kantor sehari‑hari agar berjalan lancar dan efisien.
• Mengatur kebutuhan fasilitas kantor: kebersihan, keamanan, perawatan, dan pengadaan barang.
• Mengelola administrasi umum: surat‑menyurat, dokumen legal, kontrak vendor, dan arsip perusahaan.
• Mengatur jadwal meeting, koordinasi internal, dan kebutuhan manajemen.
• Mengawasi vendor eksternal: office supplies, maintenance, keamanan, pantry, dan layanan terkait.
• Mendukung proses onboarding karyawan baru (fasilitas kerja, orientasi kantor, administrasi).
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
• Membuat laporan operasional bulanan kepada manajemen.
• Memastikan lingkungan kerja nyaman, profesional, dan sesuai standar perusahaan.
---
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Office Administrator / General Affairs / Admin Supervisor.
• Terbiasa bekerja dalam lingkungan perusahaan teknologi, integrator, atau proyek (nilai tambah).
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu bekerja multitasking dan menyelesaikan masalah secara proaktif.
• Komunikatif, rapi, detail, dan memiliki integritas tinggi.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak (internal & eksternal).
