Job description for Office Admin/Assistant at GStep Indonesia
Job Description:
- Mengelola administrasi kantor dan memastikan dokumen tersusun dengan rapi.
- Membantu proses input data, pengarsipan, dan pembuatan laporan administrasi.
- Menangani surat masuk dan keluar serta kebutuhan korespondensi perusahaan.
- Membantu penjadwalan meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Menjadi penghubung antara departemen terkait untuk kebutuhan administrasi operasional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan dan kebutuhan kantor.
- Membantu atasan dalam tugas administratif dan operasional harian.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Job Qualification:
- Pendidikan minimal SMA/SMK semua jurusan.
- Terbuka untuk Fresh Graduate atau dengan pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik.
