Job Requirements
Job benefits
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
-
Professional Development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
This job post is managed by
Job description for NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN PHÒNG at Công Ty TNHH CallUS
- Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo...) và quản lý tài sản công ty
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, văn phòng phẩm hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành hành chính nhân sự, văn thư, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh…
- Có tư duy linh hoạt, sáng tạo trong mọi công việc
- Có khả năng quản lý thời gian, nghiệp vụ hành chính – văn phòng thành thạo
- Khả năng giao tiếp, nhanh nhẹn, siêng năng, kỹ tính và định hướng gắn bó lâu dài với Công ty.
- Thành thạo việc soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point,…
- Biết giao tiếp tiếng anh là một lợi thế
- Được công ty hỗ trợ đồng phục, điện thoại, máy tính, phí gửi xe,…
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ.
- Ngày lễ nghỉ phép hằng năm.
- Lương thưởng tháng 13, 14.
- Du lịch và teambuilding hằng năm.
- Được đào tạo nghiệp vụ trước khi chính thức bắt đầu công việc
- Chế độ phúc lợi đầy đủ cho các bạn (sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ...).
- Được đào tạo, hướng dẫn theo quy trình chuyên nghiệp.
- Được hỗ trợ máy tính/laptop, điện thoại và các công cụ làm việc.
- Có khu vực relax, café, căn tin.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More