Job description for Mandarin Executive Assistant at PT. WIN THE DAY
# 🚀 WE'RE HIRING
# Executive Assistant (Mandarin Speaker)
### **Bergabunglah bersama tim kami dan jadilah partner terpercaya bagi jajaran manajemen.**
Kami mencari **Executive Assistant** yang mampu menggunakan **Bahasa Mandarin** secara aktif untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman sebagai **Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Mandarin Translator**, serta terbiasa bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional.
---
## Tanggung Jawab
* Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan bisnis, dan perjalanan dinas.
* Menjadi penerjemah lisan maupun tertulis (Mandarin – Indonesia) saat meeting, negosiasi, dan komunikasi dengan mitra bisnis.
* Mengatur jadwal kerja, agenda, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi pimpinan.
* Menindaklanjuti instruksi pimpinan dan memastikan seluruh pekerjaan selesai tepat waktu.
* Membantu mengelola tim E-commerce.
* Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi dan operasional berjalan lancar.
* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan pimpinan.
---
## Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
* **Wajib Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).**
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai : Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, Mandarin Translator / Interpreter
* Mampu melakukan interpretasi secara langsung saat meeting dengan penutur Bahasa Mandarin.
* Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
* Teliti, proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia bekerja di akhir pekan.
---
## Nilai Tambah
Kami akan memprioritaskan kandidat yang memiliki salah satu pengalaman berikut:
* Pernah bekerja dengan perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional.
* Memiliki sertifikat HSK Level 4, 5, atau 6.
* Berpengalaman mendampingi ekspatriat atau direksi.
* Memiliki pengalaman di bidang Business Development, Purchasing, Marketing, atau Operasional.
---
## Benefit
✅ Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan Bahasa Mandarin.
✅ Bonus kinerja.
✅ Kesempatan bekerja langsung dengan jajaran manajemen.
✅ Jenjang karier yang jelas.
✅ Lingkungan kerja profesional dan berkembang.
---
## Mengapa Bergabung Bersama Kami?
Di posisi ini Anda tidak hanya berperan sebagai Executive Assistant, tetapi juga menjadi bagian penting dalam komunikasi bisnis perusahaan. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai aktivitas strategis, memperoleh pengalaman bekerja dengan manajemen, serta memiliki peluang untuk mengembangkan karier ke posisi yang lebih tinggi.
