Job description for Management Accountant at CV. ASIA'S TREASURE
JOB DESCRIPTION – MANAGEMENT ADMINISTRATION & ACCOUNTANT
Perusahaan: CV. Asia’s Treasure
Divisi: Administration & Finance
Report to: Direktur Utama
⸻
Tujuan Posisi
• Mengelola administrasi perusahaan dan keuangan secara terintegrasi, rapi, dan akuntabel.
• Mendukung pengambilan keputusan manajemen melalui data administrasi dan keuangan yang akurat.
⸻
Tanggung Jawab Administrasi
• Mengelola administrasi operasional harian perusahaan.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen legal, kontrak klien, MoU, dan surat-menyurat.
• Mengelola jadwal operasional, meeting, dan aktivitas internal tim.
• Mengelola data karyawan, absensi, dan administrasi HR dasar.
• Mengelola database klien, vendor, dan partner bisnis.
• Menangani pengadaan kebutuhan kantor dan pencatatan aset perusahaan.
• Menjadi penghubung administrasi antara manajemen, klien, dan pihak eksternal.
⸻
Tanggung Jawab Akuntansi & Keuangan
• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran).
• Menyusun invoice, kwitansi, dan dokumen penagihan klien (lokal & internasional).
• Mengelola piutang dan utang usaha, termasuk monitoring pembayaran.
• Menyusun laporan keuangan bulanan (Laba Rugi sederhana, Arus Kas).
• Membantu penyusunan budget operasional dan kontrol pengeluaran.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan kas secara berkala.
• Mengelola perpajakan dasar perusahaan (PPN, PPh terkait) bekerja sama dengan konsultan pajak bila diperlukan.
• Mendukung analisis biaya dan margin per proyek.
⸻
Koordinasi & Pelaporan
• Melaporkan kondisi administrasi dan keuangan secara rutin kepada Direktur.
• Berkoordinasi dengan Project Manager terkait progress proyek dan penagihan.
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal (bank, konsultan pajak, auditor, vendor).
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan klien.
⸻
Key Performance Indicators (KPI)
• Ketepatan dan kerapian administrasi (dokumen tersimpan & terdokumentasi 100%).
• Ketepatan waktu laporan keuangan bulanan (100% on time).
• Arus kas operasional terkontrol dan positif.
• Tingkat keterlambatan pembayaran klien < 10%.
• Kepatuhan administrasi dan pajak tanpa temuan signifikan.
⸻
Kualifikasi & Keahlian
• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di posisi administrasi dan/atau akuntansi.
• Memahami administrasi perusahaan jasa dan akuntansi dasar.
• Mampu mengoperasikan Excel/Google Sheets dan software akuntansi.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja mandiri.
• Diutamakan memahami invoice dan transaksi klien internasional.
⸻
Output yang Diharapkan
• Sistem administrasi dan keuangan perusahaan yang tertata dan transparan.
• Laporan keuangan yang akurat untuk pengambilan keputusan manajemen.
• Proses penagihan dan pembayaran yang lancar.
• Operasional perusahaan yang lebih efisien dan profesional.
