Maintenance Technician

Jabatan: Maintenance Manager

Departemen: Maintenance & Facility

Lokasi: Cikarang

Laporan Kepada: General Manager

________________________________________

🎯 Tujuan Jabatan

meminimalkan downtime mesin produksi serta memastikan kerapihan dan kebersihan gedung dan fungsi fasilitas gedung berfungsi dengan aman, efisien, dan sesuai standar K3.

________________________________________

🧩 Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Mutu & Keandalan (Sesuai ISO 9001)

• Master Schedule: Menyusun jadwal perawatan berkala (Preventive Maintenance) berdasarkan riwayat mesin dan fasilitas penunjang lainnya untuk menjamin konsistensi kuantitas dan kualitas produk.

• Manajemen Risiko: Mengidentifikasi potensi kegagalan mesin dan peralatan penunjang lainnya (Failure Mode and Effects Analysis / FMEA) guna mencegah produk cacat (defect).

• Kalibrasi Alat Ukur: Menjamin semua alat ukur dan sensor mesin terkalibrasi secara berkala sesuai standar ketertelusuran industri.

• Evaluasi Vendor: Menilai kinerja penyedia jasa service luar dan keaslian suku cadang yang dibeli untuk menjaga standar material.

2. Pemeliharaan Mesin Produksi (Machine Maintenance)

• Inspeksi Rutin: Melakukan pemeriksaan harian/mingguan (preventive maintenance) pada kondisi mekanikal, elektrikal, hidrolik, dan pneumatik mesin.

• Perbaikan (Troubleshooting): Menganalisis dan memperbaiki kerusakan mesin dengan cepat dan akurat untuk meminimalkan waktu henti (downtime) produksi.

• Kalibrasi: Memastikan sistem dan sensor mesin bekerja akurat sesuai spesifikasi operasional pabrik.

• Manajemen Suku Cadang: Mendata, merekomendasikan, dan mengelola ketersediaan spare part (suku cadang) yang dibutuhkan untuk perawatan rutin maupun darurat.

3. Pemeliharaan Fasilitas & Kebersihan Serta Keamanan Gedung (Facility Maintenance)

• Perawatan Utilitas: Memastikan pasokan listrik, sistem tata udara (Fan, Exhaust AC), kompresor, dan air bersih berfungsi dengan optimal.

• Keselamatan Bangunan (Safety): Memelihara sistem proteksi kebakaran (APAR dan alarm) dan sistem penerangan darurat.

• Perbaikan Umum (Building Repair): Menangani kerusakan ringan pada area gedung seperti dinding, atap, pintu, hingga sistem perpipaan dan saluran pembuangan.

4. Pengelolaan Lingkungan & Energi (Sesuai ISO 14001)

• Aspek & Dampak Lingkungan: Mengidentifikasi dan meminimalkan dampak lingkungan dari aktivitas perawatan, seperti kebocoran oli atau gas freon.

• Manajemen Limbah B3: Mengelola, memilah, dan menampung limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (seperti oli bekas, kain majun terkontaminasi, aki) di TPS resmi.

• Efisiensi Energi: Melakukan audit pencahayaan, optimasi kompresor, dan perawatan motor listrik untuk menekan emisi karbon dan konsumsi daya.

• Tanggap Darurat: Merawat sistem proteksi lingkungan seperti oil separator, bak lokalisir tumpahan, dan kesiapan spill kit pembersih limbah.

5. Dokumentasi, Audit, & Continuous Improvement

• Pengendalian Informasi Berdokumen: Mengisi logbook, kartu kontrol mesin, dan instruksi kerja (IK) pemeliharaan secara akurat dan tertelusur.

• Audit & Tindakan Korektif (CAPA): Menindaklanjuti temuan audit internal/eksternal dengan melakukan perbaikan akar masalah guna mencegah kejadian berulang.

• Evaluasi Target (KPI): Memantau pemenuhan target mutu.

• Pelaporan: Membuat laporan berkala mengenai riwayat kerusakan mesin, jadwal servis, dan biaya perawatan.

• Kepatuhan K3: Memastikan semua proses perawatan dan perbaikan mematuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta regulasi lingkungan

________________________________________

📋 Tugas Tambahan

• Kesiapan Tanggap Darurat: Menguji instalasi pompa pemadam (fire pump system) dan sistem deteksi asap gedung secara periodik.
• Modifikasi & Kaizen: Mengusulkan proyek efisiensi (improvement) alat kerja untuk mempercepat waktu perbaikan mesin.
• Pelatihan Operator: Mengedukasi operator produksi mengenai cara pembersihan dasar dan pelumasan mesin (autonomous maintenance).
• Supervisi Kontraktor: Mengawasi pekerjaan pihak ketiga saat renovasi gedung agar mematuhi aturan keselamatan (permit to work).
• Penyusunan Anggaran: Membantu kepala bagian menghitung estimasi biaya tahunan untuk pembelian suku cadang dan renovasi fasilitas.
• Respons Keluhan Internal: Menyelesaikan komplain dari divisi lain terkait gangguan fasilitas seperti suhu AC ruangan atau lampu mati.

________________________________________

🧠 Kualifikasi Umum

Kriteria Persyaratan

Pendidikan Minimal S1 Teknik (Industri, Kimia, Mesin, Elektro) atau bidang terkait

Memiliki pengalaman di bidang Maintenace, terbiasa bekerja dengan bantuan AI (ChatGPT, dsb) lebih disukai yang berpengalaman bekerja dengan ISO 9001 & ISO 14001 dan memiliki sertifikat pelatihan (awareness/internal auditor) ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015.

________________________________________

Soft Skill

• Teamwork dan Fleksibilitas: Mampu bekerja sama dengan rekan lain dan bekerja lintas departemen, dapat memahami sistem manajemen mutu & lingkungan
• Disiplin: melaksanakan audit internal, teknik inspeksi, analisa kerusakan, dan sistem dokumentasi, mampu memimpin tim maintenance serta mengatur prioritas.
• Berpikir Analitis: Memiliki kemampuan investigasi kerusakan dengan metode Root Cause Analysis (RCA).
• Manajemen Waktu: Mampu menetapkan prioritas pengerjaan saat terjadi beberapa kerusakan mesin dalam waktu bersamaan dan mampu mengukur kemampuan dan memecahkan masalah dengan efektif.
• Komunikasi Efektif: Mampu berkoordinasi dengan baik bersama tim internal maupun vendor.

________________________________________

🕓 Jam Kerja

• Senin – Jumat: 08.00 – 17.00 WIB

• Sabtu/Minggu jika diperlukan

________________________________________

🎯 KPI (Indikator Kinerja Utama)

1. Kinerja Pemeliharaan Mesin & Mutu (ISO 9001)

• Machine Downtime Rate

• Preventive Maintenance (PM) Compliance

• Mean Time To Repair (MTTR)

• Alat Ukur Terkalibrasi (Calibration Validity)

2. Kinerja Fasilitas & Lingkungan (ISO 14001)

• Ketersediaan Utilitas Gedung (Utility Availability)

• Zero Environmental Spill / Incident

• Kepatuhan Pemilahan Limbah B3 (Hazardous Waste Compliance)

• Penghematan Konsumsi Energi (Energy Efficiency Project)

3. Aspek Administratif & K3

• Resolusi Keluhan Fasilitas Internal (SLA Handling)

• Zero Accident (K3 Kepatuhan)