Job description for Logistics & Operations Admin at PT Future Komputer Indonesia
-1. Administrasi Stok & Gudang
Merekap dan memperbarui data stok barang untuk kebutuhan toko dan tim sales.
Merekap barang baru yang masuk sebagai persediaan gudang (storage).
Memastikan data stok selalu akurat dan sesuai dengan kondisi fisik.
2. Administrasi Pengiriman Barang
Menyiapkan dan membuat Surat Jalan serta Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk setiap pengiriman barang ke toko.
Memastikan seluruh dokumen pengiriman lengkap sebelum proses distribusi.
Mengarsipkan dokumen pengiriman secara rapi untuk kebutuhan audit dan pelacakan.
3. Monitoring Operasional
Memastikan setiap divisi menyampaikan update pekerjaan sesuai jadwal.
Mengidentifikasi kendala operasional sejak dini dan melakukan eskalasi kepada PIC maupun atasan apabila diperlukan.
4. Koordinasi Antar Divisi
Menjadi penghubung administrasi antara Storage, Toko, Sales, Debt Collector, dan Aftersales.
Membantu koordinasi terkait kebutuhan pengiriman barang, dokumen, dan informasi operasional.
5. Pelaporan
Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait stok barang, distribusi, dan kondisi operasional masing-masing divisi.
Memberikan update berkala kepada PIC mengenai status pekerjaan dan tindak lanjut yang masih berjalan.
Target Utama Posisi
Akurasi data stok dan distribusi barang.
2. Kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan & BAST).
3. Monitoring operasional yang proaktif sehingga setiap kendala dapat segera dieskalasikan.
4. Mendukung PIC dalam menjaga kelancaran operasional lintas divisi melalui administrasi yang rapi dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK (Diploma/S1 menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi administrasi lainnya (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Kemampuan untuk mengelola Waktu pekerjaan yang baik melalui pengaturan prioritas pekerjaan
- Mampu bekerja untuk memenuhi target waktu (deadline).
