Job description for Legal & GA at DCT GROUP
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Legal, Manajemen, Teknik, atau jurusan relevan).
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affair dan Legal, dengan pengalaman minimal 2 tahun sebagai Koordinator/Supervisor.
- Terbiasa menangani dokumen proyek, kontrak kerja sama, dan perizinan proyek.
- Memahami peraturan perizinan yang relevan dengan proyek (OSS RBA, izin lokasi, operasional, lingkungan, IMB/PBG, dsb).
- Mampu mengelola fasilitas kantor (gedung, kendaraan operasional, ATK, dll).
- Memahami pengelolaan aset dan inventaris perusahaan.
- Terbiasa mengurus perizinan perusahaan (izin domisili, PKP, perpanjangan legalitas, dll).
- Menguasai Vendor Management & Negotiation (catering, cleaning service, security, kendaraan, ATK, dll).
- Mampu membuat laporan administrasi dan dokumentasi GA.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (internal & eksternal).
- Terbiasa bekerja dengan sistem ERP / Google Workspace / Microsoft Office (Excel, Word, dll).
- Memiliki SIM A dan/atau C lebih diutamakan.
Pekerjaan Tugas & Tanggung Jawab:
- Drafting dokumen hukum (SOP, MoU, PKS, surat kuasa, pernyataan, dan kontrak).
- Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas General Affair (GA) dan Legal di perusahaan
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti fasilitas, kendaraan dinas, keamanan, kebersihan, dan perawatan aset perusahaan
- Menangani dokumen dan proses legalitas perusahaan (perizinan, kontrak, perjanjian kerja sama, dan kepatuhan hukum)
- Mengatur dan memonitor penggunaan serta perawatan kendaraan operasional, termasuk jadwal servis, pajak, dan KIR
- Mengkoordinasikan tim GA (office boy, driver, dan petugas kebersihan) agar bekerja efektif dan efisien
- Melakukan hubungan eksternal dengan vendor, instansi pemerintah, dan lembaga hukum terkait kebutuhan perusahaan
- Menyusun laporan aktivitas GA dan Legal secara periodik kepada manajemen
- Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan (meeting, event, dan CSR)
- Memahami dasar-dasar K3 & keamanan kantor menjadi nilai plus
