Job description for Koordinator Operasional at PT Multikarya Cemerlang Indonesia
Koordinator Operasional
Jakarta Oleh-Oleh membuka kesempatan bagi perempuan yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk bergabung sebagai Koordinator Operasional. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional seluruh cabang, mulai dari rekonsiliasi penjualan, pengelolaan stok, hingga pengembangan saluran penjualan.
Tanggung Jawab
- Melakukan rekonsiliasi laporan penjualan harian antara Moka POS dan spreadsheet untuk setiap cabang
- Mencocokkan invoice barang masuk dengan tagihan dari setiap cabang
- Melakukan pemesanan ke vendor dan supplier untuk kebutuhan bahan baku dan produk brand
- Memantau dan mengontrol stok produk yang sudah atau akan habis melalui sistem stok terkini
- Membuat laporan kehadiran karyawan shift pagi dan siang (izin, sakit, lembur, pindah toko)
- Mencatat dan melaporkan komplain pelanggan serta masalah produk melalui spreadsheet
- Memonitor kebersihan setiap cabang melalui grup dokumentasi WhatsApp
- Memantau penggunaan layanan pengiriman Lalamove di setiap cabang
- Mengontrol stok cabang online untuk semua brand
- Berkontribusi dalam pengembangan channel penjualan baru
Kualifikasi
- Khusus perempuan, usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal SMK sederajat
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau sejenisnya
- Jujur, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja secara shift dan siap back up jadwal bila dibutuhkan
- Mampu bekerja dengan target dan multitasking
- Lebih disukai: menguasai Excel/Spreadsheet dan familiar dengan aplikasi Moka POS
