Job description for Koordinator Operasi Proyek at TalentGo
✨ Rekrutmen untuk Koordinator Operasi Proyek ✨
📍 Lokasi: Project Operations Coordinator
💼 Hybrid
💰 Gaji: Rp 6 - 8 juta
Peran ini di Skytree adalah untuk Koordinator Operasi Proyek yang berfokus pada perampingan eksekusi proyek. Koordinator akan mengelola penjadwalan, penganggaran, dan mengoordinasikan aktivitas produksi antara tim internal dan mitra lepas eksternal. Ini adalah posisi yang sangat berorientasi pada eksekusi dan operasional, memastikan alur proyek yang lancar, jadwal yang realistis, dan koordinasi sumber daya yang tepat, tanpa komunikasi klien yang intens.
💼 Tanggung Jawab
• Meninjau dan menata ulang jadwal proyek dan jadwal produksi yang ada.
• Membangun jadwal proyek yang realistis berdasarkan kapasitas tim dan freelancer.
• Memastikan pencapaian proyek, deliverable, dan jadwal produksi tetap sesuai rencana.
• Mengoordinasikan pelaksanaan operasional sehari-hari antara tim internal dan freelancer eksternal.
• Mengoordinasikan secara erat dengan sumber daya freelancer untuk berbagai kebutuhan operasional.
• Memantau deliverable, jadwal, dan kualitas eksekusi freelancer.
• Membantu memastikan aktivitas outsourcing didokumentasikan dengan benar, dijadwalkan, dan selaras dengan prioritas proyek.
• Menyiapkan dan memelihara rencana penganggaran freelancer untuk kebutuhan proyek mendatang.
• Melacak pengeluaran operasional terkait aktivitas freelancer dan produksi.
• Mendukung efisiensi biaya dan perencanaan alokasi sumber daya di seluruh proyek.
• Membantu meningkatkan sistem koordinasi proyek, alur kerja, dan dokumentasi operasional.
• Mengidentifikasi hambatan operasional dan mendukung pelaksanaan lintas fungsi yang lebih lancar.
• Memelihara pelacakan proyek dan dokumentasi administratif yang terorganisir.
✅ Kualifikasi
• Memiliki pengalaman 3-5 tahun dalam koordinasi proyek, operasi, manajemen administrasi, atau koordinasi produksi.
• Kuat dalam penjadwalan, organisasi, tindak lanjut, dan manajemen detail operasional.
• Nyaman berkoordinasi dengan banyak pemangku kepentingan dan sumber daya lepas secara bersamaan.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang bergerak cepat dan berkembang.
• Memiliki kepemilikan dan akuntabilitas yang kuat dalam menangani tugas operasional.
• Familiar dengan spreadsheet, alat pelacak proyek, dan alur kerja administratif.
• Pengalaman di agensi, produksi kreatif, dukungan operasional, atau bisnis berbasis layanan adalah nilai tambah.
• Kemauan untuk belajar (pengetahuan pemasaran digital tidak wajib).
