Kế toán doanh thu phòng dịch vụ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xuất hóa đơn

• Lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định.
• Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi xuất hóa đơn: tên đơn vị, mã số thuế, nội dung dịch vụ, giá trị, thuế suất...
• Đảm bảo hóa đơn phù hợp với hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.

2. Ghi nhận doanh thu

• Hạch toán doanh thu đầy đủ, chính xác và đúng kỳ kế toán.
• Theo dõi, phân loại doanh thu theo từng khách hàng, hợp đồng và loại hình dịch vụ.
• Kiểm soát điều kiện ghi nhận doanh thu, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định.

3. Quản lý công nợ phải thu

• Theo dõi và cập nhật công nợ chi tiết của từng khách hàng.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để nhắc nợ, thu hồi công nợ đến hạn và báo cáo các khoản công nợ quá hạn hoặc có rủi ro.

4. Hạch toán thu tiền

• Ghi nhận các khoản thu qua ngân hàng và tiền mặt.
• Đối chiếu sao kê ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt với số liệu kế toán.
• Lập bảng tổng hợp tiền thu trong ngày và phối hợp bàn giao cho thủ quỹ.
• Xử lý, theo dõi các khoản thu chưa xác định được nội dung.

5. Phối hợp công việc

• Phối hợp với bộ phận Dịch vụ để xác nhận doanh thu và tình hình thu tiền.
• Đối chiếu số liệu với Kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với ngân hàng, thủ quỹ trong quá trình xử lý nghiệp vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

6. Quản lý chứng từ

• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ thu tiền và hồ sơ khách hàng đầy đủ, khoa học.
• Đảm bảo hồ sơ dễ dàng tra cứu, phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra và quyết toán thuế.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức và nghiệp vụ kế toán vững, nắm rõ các quy định về kế toán và thuế.
• Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí Kế toán doanh thu, Kế toán công nợ hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
• Thành thạo Excel và sử dụng tốt các phần mềm kế toán.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc độc lập.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo hoặc tương đương).
• Đã từng làm việc tại doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hoặc doanh nghiệp dịch vụ.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:00 – 17:00 - Thứ Bảy: 08:00 – 15:00

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 2450 Quốc lộ 1A, Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh