Job description for Junior Admin Produksi at PT. Djanji Djati Djaya (Kalpa Taru)
Junior Admin Produksi (Custom Furniture/Woodworking)
Ringkasan Pekerjaan:
Junior Admin Produksi bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran arus informasi antara tim desain/sales dan tim workshop (produksi). Tugas utamanya adalah memastikan setiap pesanan custom memiliki dokumentasi yang lengkap, memantau stok bahan baku, dan mencatat progres pengerjaan agar proyek selesai tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Pesanan (Order Processing)
- Mencatat dan menginput data pesanan masuk berdasarkan spesifikasi dari tim Sales/Desainer
- Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) atau Production Sheet untuk diserahkan kepada kepala tukang/produksi.
- Memastikan semua detail (jenis kayu, dimensi, finishing, hardware) tercatat dengan benar sebelum produksi dimulai.
2. Manajemen Stok & Material
- Mencatat keluar-masuknya bahan baku (kayu, HPL, lem, sekrup, dll).
- Melakukan pengecekan ketersediaan stok secara berkala agar proses produksi tidak terhenti karena bahan habis.
- Membantu proses pemesanan barang ke supplier jika stok menipis.
3. Monitoring & Pelaporan
- Memantau status pengerjaan setiap proyek di workshop secara harian.
- Mengupdate timeline produksi agar tim Sales bisa memberikan estimasi waktu yang akurat kepada klien.
- Mendokumentasikan hasil akhir produksi (foto produk) untuk keperluan arsip atau laporan kualitas.
4. Penanganan Dokumen & Pengiriman
- Menyiapkan Surat Jalan dan memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.
- Mengatur jadwal pengiriman atau instalasi bersama tim logistik.
Kualifikasi & Keahlian
Pendidikan: Minimal SMK/D3 (Jurusan Administrasi, Teknik Kayu, atau Desain Interior lebih disukai).
Keahlian Teknis:
- Lancar menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets (untuk pendataan stok dan rumus sederhana).
- Mampu membaca gambar teknis sederhana (sketsa furnitur) adalah nilai tambah besar.
Soft Skills:
- Ketelitian Tinggi: Salah hitung 1 cm di industri kayu bisa berarti kerugian besar.
- Komunikasi: Mampu menjembatani bahasa "kantor" ke bahasa "tukang/workshop".
- Disiplin: Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
