Job description for Human Resources Supervisor at PT Fuqiao Reflexology Indonesia
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Rekrutmen dan Seleksi
Menyusun dan memasang iklan lowongan kerja.
Menyaring CV dan lamaran yang masuk.
Melakukan interview awal (screening) dan menjadwalkan interview lanjutan.
Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.
2. Administrasi Karyawan
Mengelola database karyawan (data personal, kontrak, absensi, cuti, dll).
Menyiapkan dan memperbarui dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja.
Mengurus proses onboarding dan offboarding.
3. Manajemen Kinerja
Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan.
Menyusun dan mengarsipkan hasil performance appraisal.
Memberikan feedback ke atasan terkait hasil evaluasi.
4. Penggajian dan Tunjangan
Mendukung proses payroll (gaji, BPJS, PPh 21, lembur, dll).
Menangani administrasi klaim asuransi, cuti, dan tunjangan lainnya.
Bekerja sama dengan bagian finance terkait data payroll.
5. Kepatuhan dan Hukum Ketenagakerjaan
Memastikan perusahaan mematuhi UU Ketenagakerjaan dan regulasi HR.
Menangani pelaporan dan audit HR terkait hukum tenaga kerja.
Membantu menyelesaikan perselisihan tenaga kerja secara internal.
6. Pelatihan dan Pengembangan
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.
Mengorganisir training internal dan eksternal.
Membuat laporan efektivitas pelatihan.
7. Hubungan Karyawan (Employee Relations)
Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan.
Menangani keluhan, saran, dan permasalahan internal.
Membangun budaya kerja yang positif.
✨ Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal S1 Psikologi / Hukum / Manajemen SDM.
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang HR.
- Menguasai UU Ketenagakerjaan Indonesia.
- Komunikatif, detail, dan mampu bekerja multitasking.
