Job description for Human Resources (HR) Coordinator at PT. Anugerah Mandiri Citravisitama
1. Mengoordinasikan seluruh kegiatan operasional HR dan General Affair agar berjalan sesuai kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
2. Melaksanakan proses rekrutmen, seleksi, wawancara, offering, onboarding, orientasi, hingga evaluasi masa percobaan karyawan.
3. Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personalia, kontrak kerja, surat pengangkatan, mutasi, promosi, peringatan, pengunduran diri, dan pemutusan hubungan kerja.
4. Mengelola dan memeriksa absensi, cuti, izin, lembur, keterlambatan, serta data pendukung payroll sebelum diserahkan untuk proses penggajian.
5. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan upah, penambahan, penonaktifan, dan pemeriksaan kesesuaian data.
6. Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan surat, memo, Surat Keputusan, SOP, pakta integritas, perjanjian kerja, surat tugas, serta dokumen HRGA lainnya.
7. Memantau kedisiplinan karyawan dan memastikan pelaksanaan Peraturan Perusahaan, SOP, tata tertib, serta kebijakan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.
8. Membantu pelaksanaan penilaian kinerja, penyusunan KPI, kebutuhan pelatihan, pengembangan kompetensi, dan perencanaan jenjang karier karyawan.
9. Mengoordinasikan pengelolaan aset dan fasilitas perusahaan, seperti kendaraan operasional, inventaris kantor, gedung, keamanan, kebersihan, perawatan, dan kebutuhan umum kantor.
10. Mengoordinasikan vendor HRGA, pengadaan kebutuhan kantor, perizinan, keselamatan dan kesehatan kerja, serta menyiapkan laporan HRGA berkala untuk manajemen.
