Job description for Human Resources (HR) Coordinator at PT. Print Flow Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Perencanaan Strategis & Pengembangan Organisasi (OD)
- Penyusunan Cetak Biru (Blueprint) HR: Merancang dan mengevaluasi struktur organisasi (OD), kamus kompetensi, serta cetak biru divisi HRGA agar relevan dengan pertumbuhan bisnis.
- Manajemen Perubahan (Change Management): Memimpin inisiatif transformasi budaya kerja dan memastikan nilai-nilai inti perusahaan terinternalisasi dengan baik di seluruh lapisan karyawan.
- Strategic Partner: Bertindak sebagai penasihat strategis bagi Jajaran Direksi (Board of Directors) terkait kebijakan SDM, perencanaan suksesi kepemimpinan, dan mitigasi risiko ketenagakerjaan.
2. Manajemen Kinerja & Pengembangan Talenta (Performance & Talent Management)
- Sistem KPI & Evaluasi Kinerja: Menyusun, mengimplementasikan, dan memantau matriks Key Performance Indicators (KPI) serta melakukan evaluasi kinerja berkala secara objektif.
- Intervensi Kinerja: Merancang dan mengawasi pelaksanaan Performance Improvement Plan (PIP) bagi karyawan yang membutuhkan peningkatan performa.
- Pelatihan & Pengembangan (L&D): Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan (skill gaps) dan menyusun program pelatihan (termasuk koordinasi program magang/internship dengan institusi pendidikan jika ada).
3. Hubungan Industrial & Kepatuhan Hukum (Industrial Relations & Compliance)
- Kepatuhan Regulasi: Memastikan seluruh kebijakan ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan (PP), dan kontrak kerja (PKWT/PKWTT) sepenuhnya patuh terhadap hukum yang berlaku di Indonesia (termasuk UU Cipta Kerja beserta turunannya).
- Mitigasi Konflik: Mengelola dan menyelesaikan perselisihan hubungan industrial, tindakan disipliner, serta memproses surat peringatan (SP) atau pemutusan hubungan kerja (PHK) sesuai prosedur hukum yang legal dan aman.
- Kesejahteraan Karyawan: Mengembangkan program retensi, penghargaan masa kerja (Loyalty Award), dan menjaga iklim kerja yang harmonis serta produktif.
4. Manajemen Operasional HR, Kompensasi & Benefit (C&B)
- Manajemen Anggaran: Menyusun dan mengontrol anggaran tahunan divisi HRGA (termasuk manpower planning dan biaya operasional) secara efisien.
- Struktur Upah: Meninjau dan mengembangkan struktur serta skala upah, sistem insentif, jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan), dan fasilitas kesejahteraan lainnya.
- Sistem Informasi HR: Mengawasi pengelolaan data administrasi karyawan, absensi, dan penggajian (payroll) agar berjalan akurat dan tepat waktu.
5. Pengawasan General Affairs (GA), Legal & Keamanan
- Operasional GA & Aset: Mengawasi pengelolaan fasilitas kantor/pabrik, perawatan aset, manajemen vendor, perizinan perusahaan, dan kebersihan lingkungan kerja.
- Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) serta Keamanan: Memastikan standar keselamatan kerja terpenuhi dan mengoordinasikan tim keamanan (security) untuk menjaga kondusivitas lingkungan perusahaan.
Kualifikasi & Spesifikasi Kandidat
- Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait yang relevan.
- Pengalaman: Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR, dengan minimal 3 tahun di posisi manajerial (diutamakan yang memiliki pengalaman mengelola tenaga kerja skala medium-besar atau sektor industri/manufaktur).
- Pemahaman mendalam tentang Hukum Ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja).
- Menguasai penyusunan instrumen HR seperti KPI, SOP, Job Description, dan matriks kompetensi.
- Mahir dalam strategi rekrutmen dan metodelesesmen (behavioral interview).
- Kepemimpinan (leadership) yang kuat dan kemampuan mengelola tim multisektoral (HR, GA, Legal).
- Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan resolusi konflik yang sangat baik.
- Memiliki pemikiran analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang berorientasi pada bisnis.
DOMISILI D. I. YOGYAKARTA
