Human Resources Generalist - EO PRISMA

Job Summary:

Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi operasional sumber daya manusia secara menyeluruh, meliputi administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, dan hubungan karyawan. Posisi ini menjadi penghubung penting antara manajemen dan karyawan dalam menciptakan lingkungan kerja yang harmonis, produktif, dan sesuai dengan nilai perusahaan.

Job Descriptions :

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi mulai dari pemasangan lowongan, screening kandidat, hingga onboarding karyawan baru.
• Mengelola data dan administrasi kepegawaian (absensi, cuti, kontrak kerja, lembur, dan BPJS).
• Menyiapkan dan memperbarui dokumen HR, seperti peraturan perusahaan, SOP HR, dan surat-surat kepegawaian.
• Mendukung pelaksanaan penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal) sesuai kebijakan perusahaan.
• Menyusun dan melaksanakan program orientasi dan pelatihan karyawan bersama atasan dan manajer terkait.
• Mengelola dan memantau kedisiplinan, kehadiran, dan perilaku kerja karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan kompensasi dan benefit, termasuk perhitungan lembur, tunjangan, dan insentif.
• Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan karyawan, serta menampung dan menindaklanjuti keluhan internal.
• Mendukung kegiatan employee engagement seperti gathering, training, atau program internal perusahaan.
• Menyediakan laporan HR bulanan (jumlah karyawan, absensi, turnover, dan aktivitas HR lainnya) kepada manajemen.
• Memastikan seluruh kegiatan HR berjalan sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Job Requirements:

• Minimum: D3 Manajemen SDM atau bidang terkait.
• Preference: S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR dan posisi manajerial.

Skill Requirements:

• Memahami fungsi dasar HR, termasuk:
• Rekrutmen & seleksi
• Administrasi personalia & absensi
• Pengelolaan data dan dokumen karyawan
• Proses pelatihan dan pengembangan SDM
• Penilaian kinerja
• Hubungan industrial dasar
• Menguasai peraturan ketenagakerjaan dan BPJS (Ketenagakerjaan & Kesehatan).
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dan software HRIS (nilai tambah).
• Teliti, rapi dalam administrasi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat tanggung jawab tinggi.
• Memiliki sikap tegas, sabar, berintegritas, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.

Facility :

• Remunerasi tetap
• Laptop/PC & Handphone Kantor