Job description for Human Resources and General Affair at Bwbyaz
Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan penggunaan kendaraan operasional dan driver, termasuk pengaturan kebutuhan transportasi serta pemantauan ketersediaan kendaraan.
- Menangani administrasi internal perusahaan, meliputi pengarsipan dokumen, korespondensi, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.
- Mengelola, memelihara, dan mengevaluasi fasilitas serta aset kantor, mencakup inventarisasi aset, proses pengadaan, perawatan, hingga pendistribusian aset.
- Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal untuk mendukung kelancaran operasional dan administrasi kantor.
- Memberikan dukungan terhadap kegiatan internal perusahaan serta aktivitas operasional HR..
- Berkoordinasi dengan vendor dan mitra eksternal untuk memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, SDM, Psikologi atau bidang terkait.
- Memahami proses administrasi perkantoran, pengelolaan aset, dasar pengadaan barang/jasa, dan manajemen sumber daya manusia.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengarsipan digital.
- Memahami sistem HRIS menjadi nilai tambah.
- Detail, teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Jujur, cekatan, cepat beradaptasi, dan fleksibel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
