Job description for Human Resource at VITRANS (PT. Selaras Mandiri Raya Trans)
Tanggung Jawab Utama
• Menangani proses rekrutmen end-to-end: posting lowongan, screening CV, koordinasi jadwal interview, hingga proses offering karyawan baru.
• Mengelola administrasi kepegawaian: kontrak kerja, database karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia lainnya.
• Memproses payroll bulanan bekerja sama dengan tim Finance, termasuk perhitungan lembur, tunjangan, dan potongan sesuai ketentuan.
• Mengelola kepesertaan dan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, serta program benefit karyawan lainnya.
• Menyusun dan menjalankan program onboarding karyawan baru, termasuk orientasi perusahaan dan sistem kerja.
• Menangani proses evaluasi kinerja (performance appraisal) bersama masing-masing kepala departemen.
• Menangani isu relasi karyawan (employee relation), termasuk mediasi konflik internal dan penanganan keluhan karyawan secara profesional.
• Mendukung proses training & pengembangan kompetensi karyawan, khususnya untuk tim operasional dan workshop.
• Mengelola dokumentasi dan compliance terkait tenaga kerja untuk seluruh cabang (Jakarta, Bawen, Mojokerto).
• Membuat laporan HR rutin (turnover, headcount, absensi) untuk kebutuhan manajemen.
Kualifikasi & Requirement
• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di posisi HRD/HRGA, lebih disukai dari industri logistik, transportasi, manufaktur, atau yang memiliki tim operasional lapangan berskala besar.
• Memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja, BPJS, PPh 21) secara aplikatif, bukan cuma teori.
• Terbiasa menangani administrasi kepegawaian dalam jumlah besar (multi-site / multi-cabang menjadi nilai tambah).
• Cakap menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan database dan laporan HR (VLOOKUP, PivotTable minimal).
• Familiar dengan aplikasi HRIS/payroll menjadi nilai plus.
• Komunikatif, tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan (confidentiality).
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak isu personalia secara bersamaan.
• Berdomisili di Tangerang atau sekitarnya.
Nilai Tambah (Preferred, Bukan Wajib)
• Pengalaman menangani hubungan industrial di perusahaan dengan tenaga kerja lapangan (driver, mekanik, operator gudang).
• Sertifikasi HR (misalnya CPHR, PMSDM, atau setara).
• Pengalaman menyusun SOP kepegawaian dari nol.
