Job description for Human Resource General Affair at PT Pasifik Hoki Indonesia
Rincian Tugas
Administrasi & Operasional HR
Mengelola proses onboarding, offboarding, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan payroll.
Memelihara dan memperbarui database karyawan di HRIS dan dokumen fisik.
Mendukung program HR seperti rekrutmen, pelatihan, evaluasi kinerja, dan engagement.
Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait pertanyaan HR.
General Affairs (GA)
Mengelola inventaris, logistik, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional kantor.
Koordinasi dengan vendor eksternal untuk pemeliharaan fasilitas, transportasi, dan pengadaan.
Menyusun jadwal maintenance dan kebersihan kantor.
Dokumentasi, Kepatuhan & Employer Branding
Menyusun, memperbarui, dan mendokumentasikan SOP, Job Description, form HR, serta laporan operasional.
Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Mendukung strategi employer branding, termasuk pengelolaan komunitas rekrutmen.
Manajemen Dokumen & AI Automation
Memastikan SOP internal terdokumentasi dan dapat diakses tim.
Mengoptimalkan penggunaan AI tools untuk efisiensi administrasi, seperti resume parsing, form otomatis, dan analisis data HR.
Talent Development & Performance Support
Mendukung koordinasi program pelatihan dan pengembangan karyawan.
Membantu implementasi performance management dan pengumpulan data evaluasi kinerja.
Employee Relations & Engagement
Menjadi jembatan komunikasi antara karyawan dan manajemen.
Membantu menangani isu kedisiplinan, keluhan, atau konflik kerja.
Menginisiasi kegiatan internal yang memperkuat budaya dan nilai perusahaan.
Basic Compensation & Benefits Support
Mendukung pengumpulan data untuk payroll, tunjangan, dan BPJS/benefit karyawan
