Job description for Human Development Management Internship at Makers Institute
[Saat ini hanya menerima mahasiswa/lulusan program studi Psikologi]
Job Description
- End-to-End Internship Management: Mengelola siklus hidup intern mulai dari koordinasi rekrutmen, onboarding, hingga proses offboarding.
- Operational Monitoring: Memantau kedisiplinan kehadiran harian melalui sistem Clock In dan Clock Out serta memastikan pengisian laporan harian berjalan tepat waktu.
- Performance Evaluation: Mengoordinasikan sesi Weekly Mentor Review untuk memantau progres belajar intern dan memastikan pengisian Feynman Table berjalan akurat.
- Administrative Excellence: Mengelola administrasi internal menggunakan spreadsheet, formulir digital, serta menyusun draf komunikasi profesional untuk kandidat maupun pimpinan.
- Employee Engagement: Merancang dan mengeksekusi agenda internal dan kegiatan komunal lainnya untuk menjaga budaya kerja yang positif.
- Stakeholder Coordination: Menjadi jembatan komunikasi antara intern, mentor, dan jajaran pimpinan.
Latar Belakang Pendidikan: Mahasiswa aktif atau lulusan baru dari jurusan Psikologi (lebih disukai yang memiliki fokus pada Psikologi Industri & Organisasi).
Technical Skills:
- Mahir dalam mengoperasikan Google Workspace (Spreadsheet, Forms, Docs).
- Memiliki kemampuan korespondensi profesional melalui email dan WhatsApp.
- Mampu menyusun rubrik penilaian atau kurikulum pembelajaran mandiri.
- Communication Skills: Mampu berkomunikasi dengan gaya yang variatif, mulai dari formal (kepada pimpinan) hingga santai/persuasif (untuk konten rekrutmen atau internal grup).
Traits:
- Memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi.
- Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki problem-solving yang baik, terutama dalam menangani isu kedisiplinan atau kendala teknis intern.
- Ketersediaan: Bersedia mengikuti jadwal kerja WFO (Work From Office) di Bandung (Area Hegarmanah).
