Job description for HSE Admin at PT SPEKTRIS METALAB
Posisi: HSE Admin (CSMS)
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen Contractor Safety Management System (CSMS) sebagai persyaratan kerja sama dengan klien.
- Mengelola administrasi dokumen vendor, termasuk pengumpulan, verifikasi, pembaruan, dan pengarsipan dokumen sesuai persyaratan perusahaan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen tender mulai dari tahap registrasi, kelengkapan administrasi, hingga proses submission sesuai jadwal yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi projek dan tender.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan yang relevan.
- Memiliki sertifikasi Ahli K3 Umum Kemnaker
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan, pengelolaan, dan pengajuan dokumen Contractor Safety Management System (CSMS) menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab dalam pengelolaan data serta dokumentasi
- Proaktif dan memiliki inisiatif yang tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
