Job description for HRIS (Human Resources Information System) at PT. Diesel Utama Indonesia
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua Jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun atau lebih di posisi Payroll, HRIS & Compensation Benefit.
- Mengetahui cara menghitung gaji, PPH 21, BPJSTK dan BPJS Kesehatan.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang penggajian, kompensasi & tunjangan, HRIS dan Hubungan Industrial.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Spreadsheet.
- Memiliki kemampuan pengolahan data dan membuat dashboard.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, pekerja keras, teliti dan bertanggung jawab.
Jobdesk :
- Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung pencapaian target kinerja perusahaan.
- Maintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, surat perintah kerja lembur, shift, cuti, training, dinas sehingga dapat dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan benefit (salary, allowance, incentive).
- Memaintain dan memverifikasi pencatatan potongan-potongan atas pinjaman, uang muka dan lainnya untuk memastikan setiap data tercatat dengan benar.
- Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu.
- Memverifikasi expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, cuti sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang benar.
- Mereview dan memastikan kelengkapan data karyawan untuk diinput ke dalam HRIS.
- Melakukan perekapan dan pengecekan terhadap perhitungan overtime, reimbursement perjalanan dinas, dan klaim kesehatan.
- Melakukan administrasi terkait absensi karyawan.
- Memberikan pelatihan HRIS kepada karyawan baru dan pendampingan kepada seluruh karyawan agar karyawan dapat mengoperasikan sistem dengan baik.
