Job description for HRGA Supervisor at PT Fantasi Anekagelas Internasional
HUMAN RESOURCE:
1) Membuat dan menganalisa MPP (Manpower Planning).
2) Menangani proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
3) Mengawasi proses update dokumen rekrutmen yaitu; ijazah, BPKB karyawan, dan soft copy.
4) Bersama Manager HRGA menangani proses induksi/ orientasi karyawan baru.
5) Bersama Manager HRGA menangani penilaian kinerja karyawan.
6) Membuat dan menganalisa TNA (Training Need Analysis).
7) Menangani pelaksanaan training internal.
8) Bersama dengan HRGA Manager melakukan update KPI departemen minimal 2 bulan sebelum pelaksanaan/ periode appraisal.
9) Memastikan terselenggaranya penilaian karyawan (Performance Appraisal) berjalan setiap setahun sekali.
10) Koordinasi dengan karyawan terkait kesulitan di lapangan dalam menyelesaikan penilaian kinerja.
11) Mengelola proses administrasi personalia beserta updating data (turn over, masa percobaan masa kontrak karyawan dan evaluasi, promosi, mutasi hingga terminasi).
12) Melakukan pencetakan slip gaji karyawan setiap tanggal 3.
13) Melakukan updating data karyawan setiap awal tahun.
14) Bersama dengan HRGA Manager melakukan tindakan disiplin terhadap karyawan yang tidak disiplin (Teguran Lisan Tertulis, SP 1, SP 2, SP 3).
15) Membuat dan menganalisa proses peminjaman dana karyawan.
16) Update implementasi UU ketenagakerjaan ke Disnaker.
GENERAL AFFAIR:
1) Mengawasi perpanjangan surat-surat kendaraan operasional dan perijinan perusahaan.
2) Melakukan pengamanan aset/ inventaris perusahaan
3) Melakukan pengecekan terhadap pengajuan pengadaan perlengkapan operasional kantor, kendaraan operasional, dan inventaris kantor.
4) Melakukan pengecekan terlaksananya service dan maintenance kendaraan operasional, gedung dan gudang/ workshop.
5) Menangani proses penyelesaian dokumen tenaga kerja asing.
6) Menjalankan proses perpanjangan/pembaruan dokumen legal perusahaan.
7) Mengarahkan kebijakan general affairs dalam rangka mendukung produktivitas dan efisiensi
