Job description for HRGA Supervisor at PT. Trialam Fasade
HUMAN RESOURCE:
- Menangani proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengawasi proses update dokumen rekrutmen yaitu; ijazah, BPKB karyawan, dan soft copy.
- Proses induksi/ orientasi karyawan baru.
- Penilaian kinerja karyawan.
- Update KPI departemen minimal 2 bulan sebelum pelaksanaan/ periode appraisal.
- Memastikan terselenggaranya penilaian karyawan (Performance Appraisal) berjalan setiap setahun sekali.
- Mengelola proses administrasi personalia beserta updating data (turn over, masa percobaan masa kontrak karyawan dan evaluasi, promosi, mutasi hingga terminasi).
- Melakukan tindakan disiplin terhadap karyawan yang tidak disiplin (Teguran Lisan Tertulis, SP 1, SP 2, SP 3).
- Membuat dan menganalisa proses peminjaman dana karyawan.
- Update implementasi UU ketenagakerjaan ke Disnaker.
GENERAL AFFAIR:
- Monitoring:
a. perpanjangan surat-surat kendaraan operasional dan perijinan perusahaan.
b. pengecekan terlaksananya service dan maintenance kendaraan operasional, gedung dan gudang/ workshop.
- Melakukan pengamanan aset/ inventaris perusahaan.
- Melakukan pengecekan terhadap pengajuan pengadaan perlengkapan operasional kantor, kendaraan operasional, dan inventaris kantor.
- Menangani proses penyelesaian dokumen tenaga kerja asing.
- Menjalankan proses perpanjangan/pembaruan dokumen legal perusahaan.
- Mengarahkan kebijakan general affairs dalam rangka mendukung produktivitas dan efisiensi.
- Fasih berbahasa Inggris/ Mandarin merupakan nilai tambah.
