HRGA Staff

PT Kurnia Mustika Indah Lestari membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai HRD & GA Staff.

Job Requirements

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HRD/HRGA Staff
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi HR, dan General Affairs.
4. Memahami peraturan ketenagakerjaan dan administrasi BPJS menjadi nilai tambah.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking), serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan tenggat waktu.
8. Memiliki inisiatif tinggi, mampu memecahkan masalah, cepat beradaptasi, dan memiliki sikap proaktif.
9. Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki integritas yang tinggi.
10. Bersedia ditempatkan di Head Office; Cekareng, Jaakarta Barat
11. Siap bergabung secepatnya (immediate availability) menjadi nilai tambah.

Job Description

1. Recruitment & Talent Acquisition

• Melaksanakan proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari manpower planning, identifikasi kebutuhan tenaga kerja, penyusunan job description, publikasi lowongan, sourcing kandidat, screening CV, psikotes, interview, reference check, offering, hingga proses hiring dan penempatan karyawan.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi sesuai target waktu dan anggaran.
• Membangun serta memelihara database kandidat dan menjalin kerja sama dengan job portal, universitas, lembaga pelatihan, maupun vendor rekrutmen.
• Menyusun laporan efektivitas proses rekrutmen, seperti time to fill, cost per hire, dan tingkat keberhasilan rekrutmen.

2. Personnel Administration

• Mengelola seluruh administrasi kepegawaian, termasuk data induk karyawan, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, demosi, pengangkatan, hingga proses resign atau PHK.
• Memastikan seluruh dokumen personalia tersimpan dengan rapi, lengkap, aman, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, perjalanan dinas, serta melakukan rekonsiliasi data sebagai dasar proses payroll.
• Menyiapkan surat-menyurat HR seperti surat pengangkatan, mutasi, promosi, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen kepegawaian lainnya.

3. Payroll & Compensation Benefit

• Mengelola proses payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu berdasarkan data absensi, lembur, insentif, bonus, potongan, pinjaman karyawan, BPJS, dan komponen penghasilan lainnya.
• Memastikan proses penggajian sesuai dengan kebijakan perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, klaim, serta rekonsiliasi iuran.
• Membantu pengelolaan kompensasi dan benefit karyawan, termasuk tunjangan, fasilitas, reward, serta program kesejahteraan karyawan.
• Menyusun laporan payroll dan memastikan kerahasiaan seluruh data penggajian.

4. Industrial Relations (Hubungan Industrial)

• Menjalin hubungan kerja yang harmonis antara perusahaan dan karyawan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
• Memberikan pembinaan kepada karyawan mengenai disiplin kerja, etika, budaya perusahaan, serta kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
• Menangani permasalahan hubungan industrial, termasuk keluhan karyawan (employee grievance), perselisihan kerja, pelanggaran disiplin, investigasi internal, hingga penyelesaian konflik.
• Menyusun dan menerbitkan Surat Peringatan (SP), berita acara pemeriksaan, notulen pembinaan, hingga rekomendasi tindakan disipliner sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, mediator hubungan industrial, maupun pihak terkait apabila terjadi perselisihan ketenagakerjaan.
• Memastikan implementasi Peraturan Perusahaan (PP), SOP, kode etik, serta kebijakan HR berjalan secara konsisten.

5. Training & Development

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kebutuhan organisasi.
• Menyusun program pelatihan, pengembangan kompetensi, serta kegiatan employee development.
• Berkoordinasi dengan trainer internal maupun eksternal dalam pelaksanaan program pelatihan.
• Melakukan evaluasi efektivitas pelatihan dan menyusun laporan hasil pengembangan kompetensi karyawan.
• Mendukung pelaksanaan proses Performance Appraisal (KPI), evaluasi kinerja, serta penyusunan Individual Development Plan (IDP).

6. General Affairs (GA)

• Mengelola seluruh kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan ATK, perlengkapan kerja, inventaris, serta pengendalian aset perusahaan.
• Mengelola kendaraan operasional, jadwal perawatan, administrasi kendaraan, serta pengurusan dokumen kendaraan.
• Memastikan fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, utilitas, dan lingkungan kerja selalu dalam kondisi baik dan mendukung produktivitas.
• Berkoordinasi dengan vendor penyedia jasa kebersihan, keamanan, maintenance, ekspedisi, maupun penyedia barang dan jasa lainnya.
• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan pembelian, evaluasi vendor, negosiasi, hingga monitoring kualitas layanan.

7. Outsourcing Management

• Mengelola administrasi dan operasional tenaga kerja outsourcing sesuai kontrak kerja sama dengan vendor.
• Melakukan evaluasi performa vendor outsourcing berdasarkan Service Level Agreement (SLA) dan Key Performance Indicator (KPI).
• Memastikan vendor memenuhi kewajiban administrasi ketenagakerjaan, BPJS, penggajian, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
• Menjadi penghubung antara perusahaan dan vendor outsourcing dalam penyelesaian permasalahan operasional maupun hubungan kerja.

8. HR Compliance & Documentation

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP, Peraturan Perusahaan, kebijakan HR, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh aktivitas HR & GA berjalan sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan, peraturan pemerintah, dan kebijakan internal perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan dan dokumen perusahaan.

9. Reporting & HR Analytics

• Menyusun laporan HR & GA secara berkala kepada Manager HR yang mencakup:
• Rekrutmen dan pemenuhan tenaga kerja.
• Data absensi, cuti, dan lembur.
• Payroll dan compensation & benefit.
• Turnover, retensi, dan headcount karyawan.
• Data outsourcing.
• Hubungan industrial dan tindakan disipliner.
• Pelaksanaan pelatihan dan pengembangan.
• Pengelolaan aset dan operasional General Affairs.
• Memberikan analisis serta rekomendasi kepada Manager HR terkait peningkatan efektivitas pengelolaan SDM, efisiensi operasional, produktivitas karyawan, dan pengembangan organisasi.

10. Other Responsibilities

• Mendukung implementasi budaya perusahaan (corporate culture), employee engagement, dan program peningkatan kepuasan karyawan.
• Berpartisipasi dalam kegiatan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan HR & GA.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager HR sesuai kebutuhan operasional perusahaan.