Job description for HRGA & Purchasing Officer at PT Indo Avatar Sejati
PT Indo Avatar Sejati, yang dimulai pada tahun 2017 dengan semangat mendukung program pembangunan infrastruktur di Indonesia, telah berkembang menjadi perusahaan yang memasang lampu-lampu gedung perkantoran, pusat pembelanjaan, apartemen, perumahan hingga pabrik di berbagai provinsi. Dengan merek lokal bernama AVANA, kami menempatkan kepuasan klien sebagai prioritas utama dalam setiap proyek yang kami kerjakan. Kami mencari individu yang memiliki semangat untuk berkontribusi dalam menerangi Indonesia dengan teknologi lampu LED terkini. Kesempatan ini tersedia bagi kandidat yang ingin bergabung dalam tim yang dinamis dan berkomitmen pada inovasi serta kualitas.
Job Desc:
* Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
* Melakukan pencarian, evaluasi, dan koordinasi dengan supplier maupun vendor.
* Mengatur dan memantau proses impor, termasuk koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait lainnya.
* Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor sesuai regulasi yang berlaku.
* Mengurus berbagai perizinan, sertifikasi, dan legalitas perusahaan maupun produk secara end-to-end, termasuk NIB, HAKI/Merek, SNI, SKEM, dan dokumen terkait lainnya.
* Berkoordinasi dengan instansi, konsultan, atau pihak eksternal untuk memastikan seluruh dokumen legalitas perusahaan tetap aktif dan sesuai ketentuan.
* Membuat perencanaan pembelian dan membantu menjaga ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
* Memantau jadwal kedatangan barang dan memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu.
* Menangani kebutuhan General Affairs (GA), termasuk fasilitas kantor, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional harian perusahaan.
* Melakukan pengelolaan serta pendataan aset perusahaan.
* Mendukung pengadaan kebutuhan branding, promosi, dan aktivitas operasional perusahaan lainnya.
* Membuat laporan administrasi yang berkaitan dengan procurement, impor, dan legalitas perusahaan.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.
* Memiliki pengalaman di bidang procurement, import, perizinan, legalitas perusahaan, atau operasional menjadi nilai tambah.
* Memahami proses pengadaan barang, administrasi impor, dan pengurusan dokumen legalitas perusahaan.
* Terbiasa berkoordinasi dengan vendor, supplier, forwarder, maupun instansi terkait.
* Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam pengelolaan dokumen.
* Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dan bekerja sesuai target waktu.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
* Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
