Job description for HRD Staff at Onmuse Industrial Indonesia
Deskprisi Pekerjaan
- Mengelola proses administrasi HR, termasuk data karyawan, kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Memastikan seluruh kegiatan HR perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Menangani dan memonitor legalitas perusahaan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan operasional perusahaan.
- Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan seperti PKWT, peraturan perusahaan, surat peringatan, surat keputusan, dan dokumen legal lainnya.
- Memberikan saran dan pendampingan kepada manajemen terkait penerapan UU Ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
- Mengelola proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan.
- Menangani permasalahan ketenagakerjaan, disiplin kerja, dan hubungan kerja sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait ketenagakerjaan apabila diperlukan.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan regulasi ketenagakerjaan lainnya.
- Membuat laporan HR dan legal secara berkala kepada manajemen.
- Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada karyawan.
- Membantu proses penyelesaian perselisihan hubungan industrial apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (wajib).
- Memahami dan menguasai UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, Hubungan Industrial, PKWT, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Memiliki pengetahuan mengenai legalitas perusahaan, perizinan usaha, dan dokumen hukum perusahaan.
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang HR atau Legal HR menjadi nilai tambah. (Freshgraduate Silahkan melamar)
- Mampu membuat, mereview, dan menganalisis dokumen hukum serta dokumen ketenagakerjaan.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, dan pengelolaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara detail, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
