Job description for HRD Generalist at Lantabura Group
PT. Syarif Durian Indonesia partner of Group Lantabura
Kualifikasi
- Laki-Laki, Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Teknik Industri / Sejenisnya
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai GA Operasional atau HRGA.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, pengadaan barang dan jasa, vendor management, serta administrasi operasional.
- Memiliki pengalaman dalam administrasi HR, seperti pengelolaan absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, dan data karyawan. Pengalaman menggunakan HRIS.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan, administrasi BPJS, dan kebijakan HR sebagai nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik, terutama dalam berhubungan dengan vendor maupun departemen internal.
- Mampu bekerja secara teliti, mengelola banyak tugas sekaligus, serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kebutuhan operasional General Affair (GA), termasuk fasilitas kantor, sarana kerja, aset perusahaan, kendaraan operasional, serta kebutuhan penunjang operasional lainnya.
- Memastikan ketersediaan, kelayakan, dan pemeliharaan fasilitas perusahaan agar mendukung kelancaran operasional bisnis.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan, termasuk proses pembelian, vendor management, serta kontrol biaya operasional.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerja serta memastikan standar operasional perusahaan berjalan dengan baik.
- Mengelola administrasi aset perusahaan, termasuk pendataan, distribusi, perawatan, dan pengendalian penggunaan aset.
- Menjalin koordinasi dengan vendor, penyedia jasa, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
- Menangani perizinan perusahaan, dokumen legal operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Mendukung proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk absensi, cuti, kontrak kerja, BPJS, dan data karyawan.
- Berkoordinasi dengan manajemen dan seluruh departemen untuk memastikan kebutuhan operasional dan sumber daya kerja terpenuhi secara efektif dan efisien.
