Job description for HR Generalist Assistant at Regan Harney
HR GENERALIST ASSISTANT
Tanggung Jawab:
- Membantu pekerjaan administrasi HR (data karyawan, absensi, kontrak, dan arsip dokumen).
- Mengelola dan memperbarui database karyawan secara berkala.
- Membantu proses rekrutmen end-to-end (posting lowongan, screening CV, dan penjadwalan interview).
- Melakukan interview awal (HR Interview) sesuai arahan HR Generalist.
- Menjadi backup HR Generalist dalam proses rekrutmen dan operasional HR harian.
- Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
- Menyusun laporan HR sederhana (rekrutmen, absensi, dan data karyawan).
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan karyawan dan jadwal interview.
- Mengelola dan melakukan pembelian kebutuhan kantor/ATK sesuai kebutuhan dan anggaran yang ditetapkan.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan penggunaan kebutuhan kantor/ATK.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi HR dan administrasi kantor sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR (administrasi/rekrutmen).
- Memahami proses rekrutmen dan administrasi HR.
- Mampu melakukan interview dasar (HR Interview).
- Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheet.
- Teliti, rapi, dan memiliki komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja mandiri maupun sebagai tim.
