Job description for HR & Legal Internship at Nest Group Indonesia
Kualifikasi
Mahasiswa aktif minimal semester 4 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, dan Administrasi Bisnis (diutamakan magang wajib)
Memiliki ketertarikan untuk berkarier di bidang Human Resources
Mempunyai pengalaman di bidang HR menjadi nilai plus
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) serta Google Workspace.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
Bersedia menjalani program magang selama 6 bulan.
Job Description
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga penjadwalan interview.
- Membantu proses onboarding karyawan baru serta menyiapkan dokumen pendukung.
- Mengelola, mengarsipkan, dan memperbarui data karyawan, dokumen HR, serta dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Membantu penyusunan surat-menyurat, dokumen administrasi HR, serta draft dokumen legal sederhana sesuai arahan atasan.
- Membantu pengecekan kelengkapan dokumen kontrak, perjanjian, perizinan, dan dokumen legal lainnya sebelum diproses.
- Membantu monitoring masa berlaku kontrak kerja, perjanjian, perizinan, dan dokumen perusahaan.
- Melakukan input, pembaruan, dan validasi data pada database atau sistem perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan, rekapitulasi data, dan dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas HR & Legal.
- Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti onboarding, training, employee engagement, dan kebutuhan administratif lainnya.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait dalam pengumpulan data dan dokumen yang dibutuhkan
