HR AND ADMIN EXECUTIVE
Skills
Job description for HR AND ADMIN EXECUTIVE at BP COMMUNICATIONS
Hành chính (50%)
- Quản lý thư đi, thư đến của Công ty;
- Theo dõi, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng;
- Soạn thảo công văn, tài liệu, giấy tờ liên quan;
- Sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách và đối tác đến giao dịch & gặp gỡ tại văn phòng;
- Tổ chức sự kiện, liên hoan vào các dịp sinh nhật, lễ Tết, nghỉ mát;
- Quản lý và theo dõi, lên kế hoạch mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
- Quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
Nhân sự (50%)
- Lập và quản lý các hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, cập nhật danh sách nhân sự;
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;
- Chấm công, tính lương cho nhân viên;
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT;
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BOD.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành về quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương;
- Giao tiếp tốt, hòa đồng và thiết lập mối quan hệ tốt;
- Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi;
- Có khả năng đọc, hiểu tiếng Anh;
- 3T: Trung thực - Tỉ mỉ - Trách nhiệm;
- 3C: Chăm chỉ - Cẩn thận - Chủ động;
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ Truyền thông Quảng cáo là một lợi thế.
About the company
Office address
129E Nguyễn Đình Chính, P.8 Quận Phú NhuậnSimilar jobs for you
