Job description for HR Admin at CALI CLUB
Mô tả công việc
Mua hàng (50%)
- Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp (NCC) phù hợp theo từng nhu cầu
- Thực hiện đề xuất mua hàng dựa trên yêu cầu từ các bộ phận, đảm bảo tiến độ và ngân sách
- Làm việc trực tiếp với NCC trong và ngoài nước về báo giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, vận chuyển và thời gian giao hàng
- So sánh, phân tích báo giá nhằm tối ưu chi phí và chất lượng sản phẩm/dịch vụ
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác nhận nhu cầu, kế hoạch nhận hàng và lưu kho
- Theo dõi quá trình giao hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian cam kết
- Thực hiện đề xuất thanh toán, phối hợp với kế toán theo dõi tiến độ thanh toán cho NCC
- Thực hiện tạo và nhập đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống SAP theo quy trình công ty.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá một cách hệ thống
- Các công việc phát sinh khác trong quá trình mua hàng (nếu có)
Tuyển dụng (50%)
- Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Sàng lọc hồ sơ, chủ động liên hệ ứng viên và điều phối lịch phỏng vấn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên.
- Thực hiện quy trình đề xuất tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (Onboarding).
Hành chính – Hỗ trợ vận hành:
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành nội bộ theo phân công và nhu cầu thực tế của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing/ Procurement hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và theo dõi đơn hàng.
- Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng SAP hoặc hệ thống ERP.
- Có kỹ năng tuyển dụng cơ bản: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và điều phối phỏng vấn.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc tốt.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.
Quyền lợi
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
- Voucher vui chơi miễn phí hằng tháng.
- Thưởng hiệu quả theo doanh thu công ty.
- Qùa tặng và các sự kiện nội bộ vào các dịp Sinh Nhật, Lễ, Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp trong lĩnh vực thể thao – giải trí, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
