Job description for HR Admin at CÔNG TY TNHH ODS TECHNOLOGY SAIGON
Về chúng tôi: Công ty TNHH ODS Technology Saigon chuyên cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu cho các khách hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp của First American Title Insurance Company, một trong 10 công ty bảo vệ quyền sở hữu nhà hàng đầu tại Hoa Kỳ. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành xử lý dữ liệu, ODS đã và đang cung cấp các dịch vụ đặc biệt cho khách hàng của First American Title, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
Mô tả công việc
- Công tác Nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả.
- Theo dõi nghỉ phép của nhân viên.
- Hỗ trợ tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo nhân sự.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ.
- Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện, teambuilding,...
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị..
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
Quyền lợi của nhân viên:
- Thu nhập: trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Chế độ phúc lợi: Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
- Nghỉ phép: Nghỉ 2 ngày/tuần và nghỉ có lương để khám sức khỏe định kỳ.
- Thưởng và phúc lợi: Thưởng theo năng lực, xét tăng lương và phúc lợi định kỳ.
- Đào tạo và phát triển kỹ năng: Được đào tạo trong môi trường tận tâm chỉ dạy để ra nghề, nâng cao kỹ năng tiếng Anh, phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Các hoạt động gắn kết: Tham gia các hoạt động teambuilding và teamwork.
Thời gian và địa chỉ làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ 3 - Thứ 7 (Từ 8:00 - 17h30).
- Nơi làm việc: Số 35, đường 60TML, phường Cát Lái (Quận 2 cũ), thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
