Job description for HR Admin & Contract Support at PT Dezavasi Manggala Pratama
Ketentuan Kerja & Benefit:
- Masa percobaan 3 bulan, dilanjutkan kontrak kerja berdasarkan hasil evaluasi.
- Fasilitas BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan)
- Fasilitas makan siang
- THR (sesuai ketentuan)
Kualifikasi:
- Berdomisilidi Bogor atau bersedia ditempatkan di Bogor
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Memahami proses administrasi HR seperti absensi, cuti, dan pengelolaan data karyawan.
- Memiliki pemahaman dasar terkait dokumen kontrak dan administrasi legal perusahaan.
- Terbiasa mengelola dokumen dan pengarsipan secara rapi (fisik maupun digital).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) & Google Docs.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menangani beberapa pekerjaan administratif secara bersamaan (multitasking).
Job Description:
- Melakukan rekap dan monitoring absensi karyawan (hadir, cuti, izin, dan lembur).
- Mengelola dan memperbarui database karyawan serta memastikan keakuratan data.
- Menyiapkan data pendukung untuk proses penggajian (rekap absensi, cuti, dll).
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan dan karyawan secara fisik maupun digital.
- Menjaga kerapihan, kelengkapan, dan kemudahan akses dokumen administratif.
- Membantu penyusunan, analisa dasar, dan review draft kontrak kerja maupun kontrak bisnis.
- Melakukan monitoring masa berlaku kontrak serta mendukung proses perpanjangan kontrak.
- Mengurus administrasi dan perpanjangan perizinan perusahaan (surat domisili dan dokumen legal lainnya).
- Menangani kebutuhan administrasi umum, termasuk surat-menyurat dan pembuatan dokumen internal.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait pengelolaan dokumen dan operasional.
- Menyusun laporan sederhana terkait administrasi HR dan status kontrak.
