Job description for General HR Coordinator at PT. Djanji Djati Djaya (Kalpa Taru)
Kami mencari HRGA Manager yang tangguh dan berpengalaman untuk memimpin departemen Sumber Daya Manusia dan General Affairs di perusahaan custom woodworking kami. Peran ini menuntut keseimbangan antara manajemen manusia yang empatik dengan ketegasan dalam operasional dan kepatuhan hukum. Anda akan bertanggung jawab memastikan produktivitas tenaga kerja tetap tinggi, lingkungan kerja aman, dan seluruh operasional pendukung berjalan efisien.
Tanggung Jawab Utama:
1. Manajemen Sumber Daya Manusia & Hubungan Industrial
- Pengelolaan Tenaga Kerja: Mengelola siklus hidup karyawan mulai dari rekrutmen tenaga ahli (tukang, drafter, finishing) hingga offboarding.
- Productivity Monitoring: Mengawasi absensi dan efisiensi jam kerja buruh/tukang untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
- Legal Compliance: Memastikan seluruh kebijakan perusahaan sesuai dengan UU Cipta Kerja dan peraturan turunannya (PP, PKB, atau PP Perusahaan).
- Payroll & Benefit: Mengelola penggajian, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta lembur yang sering terjadi di industri proyek/custom.
2. General Affairs (GA) & Operasional
- Maintenance Aset: Mengelola perawatan gedung kantor, workshop, serta armada pengiriman barang.
- Mengurus seluruh Proses kecelakaan kerja hingga pelaporan BPJS
- Pengelolaan Vendor: Menangani pengadaan kebutuhan kantor dan workshop (non-material produksi) dengan prinsip efisiensi biaya.Perizinan: Mengurus seluruh perizinan perusahaan (OSS, domisili, izin lingkungan, dll).
3. K3 dan Lingkungan Kerja (Health & Safety)
- Mengingat risiko tinggi di workshop kayu (debu, mesin potong, bahan kimia finishing), Anda bertanggung jawab memastikan implementasi standar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) yang ketat.
- Menyediakan dan memantau penggunaan APD (Alat Pelindung Diri) bagi seluruh pekerja lapangan.
4. Efisiensi dan Strategi
- Melakukan audit berkala terhadap biaya operasional GA untuk mencari celah efisiensi.
- Membangun budaya kerja yang menghargai ketelitian (craftsmanship) dan kerja sama tim.
- Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kategori Persyaratan
- Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Hukum, atau Manajemen.
- Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang HRGA, lebih disukai dari industri manufaktur/furniture.
- Pengetahuan Hukum: Paham mendalam mengenai UU Ketenagakerjaan dan K3.
- Skill Teknis: Mahir dalam perhitungan Payroll, PPh 21, dan penggunaan software HRIS.
- Karakter: Tegas, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu berkomunikasi dengan pekerja lapangan maupun manajemen tingkat atas.
