Job description for General Affair at Seruma.id
Kualifikasi:
- Pria, usia maks. 30 Tahun
- Pendidikan min. D3 semua jurusan
- Memiliki pengalaman kerja min. 1 Tahun sebagai General Affair, dibidang property diutamakan.
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, inventaris aset, pengadaan barang, dan administrasi General Affair.
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga.
- Memahami proses pengelolaan aset perusahaan, perawatan kantor, dan kendaraan operasional Perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menyukai tantangan dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Memiliki SIM C dan SIM A
- Domisili Bogor, Jawa Barat
Tugas dan Tanggungjawab:
- Mengelola pendataan, administrasi, dan pengarsipan seluruh aset perusahaan, baik aset bergerak maupun tidak bergerak.
- Melakukan inventarisasi, monitoring, serta pembaruan data aset secara berkala, termasuk mutasi, kondisi, dan status kepemilikan.
- Mengelola administrasi aset lahan dan bangunan, termasuk dokumen legal, serta memantau kondisi fisik aset perusahaan.
- Mengawasi penggunaan aset perusahaan agar sesuai dengan peruntukan, serta mengusulkan perbaikan, pemeliharaan, atau penghapusan aset yang tidak layak pakai.
- Menyusun dan mengoordinasikan kegiatan pemeliharaan fasilitas kantor, peralatan kerja, serta kendaraan operasional.
- Mengelola perawatan dan administrasi kendaraan operasional, termasuk servis berkala, pajak, dan KIR (apabila diperlukan).
- Berkoordinasi dengan vendor maupun pihak internal terkait pengadaan barang, pemeliharaan fasilitas, serta kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen General Affair, termasuk pengadaan, perawatan aset, Berita Acara Serah Terima (BAST), dan laporan kegiatan.
- Membantu penyusunan anggaran (budgeting) General Affair serta melakukan monitoring biaya operasional dan maintenance agar sesuai dengan anggaran.
- Memastikan seluruh kegiatan General Affair berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan, serta mendukung proses audit internal dan koordinasi dengan pihak eksternal terkait operasional perusahaan.
