Job description for General Affair at Sari Tirta Group
Tanggung Jawab:
- Mengelola pembayaran rutin tepat waktu seperti Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), utilitas, pajak reklame, perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan, serta asuransi kendaraan aset dan pengiriman melalui jasa ekspedisi.
- Membuat dan menyelesaikan perizinan usaha dan gedung, serta pemeliharaan kendaraan operasional.
- Mengarsipkan dokumen GA seperti surat jalan, invoice, dan purchase request.
- Memastikan seluruh dokumen perizinan dan operasional perusahaan masih aktif dan digunakan sesuai dengan fungsi dan tujuan.
- Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan instansi terkait.
- Memberikan respon cepat terhadap kebutuhan dan keluhan operasional.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang General Affair / Operational Support.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, perizinan, dan kebutuhan operasional kantor.
- Mampu melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor dan pihak eksternal.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan problem solving dan multitasking, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
